Finanzas y cuentas
La sección de Finanzas de Sacramentum es donde se registra, rastrea y cuadra cada dólar que pasa por su parroquia. Estipendios de intenciones de Misa, ofrendas memoriales, comisiones de procesamiento, pagos a sacerdotes, remesas diocesanas y honorarios de clero visitante se asientan en un libro mayor de partida doble para que siempre sepa de dónde vino el dinero, quién recibe qué y cuánto queda en el banco.
La sección de Finanzas
Navegue a Panel de administración → Finanzas. En la barra lateral izquierda encontrará siete pestañas agrupadas bajo el encabezado Finanzas:
- Cuentas — el libro de cuentas parroquial y el registro del libro mayor para cada cuenta.
- Pagos — pagos de estipendios a sacerdotes y remesas diocesanas.
- Asignaciones de clero visitante — encuentros donde un sacerdote o diácono visitante ha sido convocado para celebrar, junto con los honorarios de ayuda que se le adeudan.
- Informes — resúmenes financieros e informes de obligaciones.
- Facturas — resúmenes de estipendios enviados a los solicitantes.
- Recibos — recibos emitidos por los pagos cobrados.
- Reembolsos — reembolsos que requieren acción administrativa.
La pestaña activa se carga en el panel principal. Los conteos e insignias se actualizan en tiempo real a medida que su equipo registra pagos, genera pagos a sacerdotes y procesa reembolsos.
Cómo fluye el dinero por Sacramentum
La mayoría de los ingresos parroquiales en Sacramentum comienzan con una solicitud de intención de Misa. La ruta que toma el dinero desde la mano del solicitante hasta el bolsillo del sacerdote — y los registros que deja atrás — es la misma ya sea que la ofrenda llegue como efectivo en un sobre, un cheque, una transferencia bancaria o un pago en línea por Stripe.
- Un solicitante ofrece un estipendio. Se crea la intención, con el monto de la ofrenda almacenado en el registro de la intención.
- Se registra el pago. El pago se asienta en el libro mayor parroquial. El efectivo y los cheques entran en Fondos no depositados (1100); los pagos por Stripe entran en Compensación de Stripe (1200) y se trasladan a Banco operativo (1000) cuando Stripe paga.
- Se emite un recibo. Sacramentum genera un recibo numerado para el solicitante. Los recibos se rastrean en la pestaña Recibos.
- Se cumple la intención. Cuando se celebra la Misa, la obligación del estipendio se transfiere de Estipendios por cobrar (1300) a la subcuenta individual de Por pagar a sacerdote del celebrante bajo 2000.
- Se genera un pago. Desde la pestaña Pagos, prepara un pago en borrador para un sacerdote que cubre un rango de fechas, incluyendo todas sus Misas cumplidas pero no pagadas y cualquier asignación de clero visitante que se le adeude.
- El pago se aprueba y se paga. La aprobación bloquea las entradas incluidas; marcarlo como pagado registra el cheque, efectivo, depósito directo o transferencia y cuadra el saldo por pagar al sacerdote.
El mismo libro mayor mantiene la parte de la diócesis cuando su parroquia cobra en su nombre — por ejemplo, segundas colectas o tarifas por estola que fluyen a través de Por pagar a la diócesis (2100). Use la pestaña Remesas diocesanas dentro de Pagos para enviar esos fondos.
Cada paso anterior produce un asiento contable visible en la pestaña Cuentas. Si alguna vez necesita responder a la pregunta "¿de dónde vino este dinero?" o "¿qué se le adeuda a este sacerdote?", abra el registro de la cuenta correspondiente y los asientos cuentan la historia.
El libro de cuentas a primera vista
Sacramentum siembra cada parroquia con un libro de cuentas predeterminado que admite la contabilidad parroquial desde el principio:
| Código | Cuenta | Tipo | Propósito |
|---|---|---|---|
| 1000 | Banco operativo | Activo | Dinero en su cuenta bancaria parroquial |
| 1100 | Fondos no depositados | Activo | Efectivo y cheques recibidos pero aún no depositados en el banco |
| 1200 | Compensación de Stripe | Activo | Pagos en línea pendientes de transferirse de Stripe a su banco |
| 1300 | Estipendios por cobrar | Activo | Estipendios adeudados por intenciones aceptadas pero aún no pagadas |
| 2000 | Por pagar a sacerdote | Pasivo | Total adeudado a celebrantes; una subcuenta por sacerdote |
| 2100 | Por pagar a la diócesis | Pasivo | Fondos cobrados en nombre de la diócesis |
| 3100 | Ofrendas adicionales | Ingreso | Ofrendas opcionales más allá del estipendio estándar |
| 4100 | Ingresos por ofrendas memoriales | Ingreso | Ofrendas por velas memoriales y votivas |
| 5000 | Comisiones de procesamiento | Gasto | Comisiones de Stripe y otras comisiones de transacción |
| 5200–5220 | Cuentas de gasto de clero visitante | Gasto | Honorarios, tarifas de ayuda, kilometraje |
Para ver el funcionamiento completo — saldos, conciliación con extractos, asientos contables manuales y exportación a software contable externo — consulte Cuentas.
Obligaciones de estipendios y pagos a sacerdotes
El flujo de trabajo más importante en esta sección es asegurarse de que cada sacerdote reciba el pago por las Misas que ha celebrado. Sacramentum mantiene un saldo en curso de las intenciones cumplidas pero no pagadas para cada sacerdote, y luego le ayuda a emitir un pago limpio que cubra un período definido.
La pestaña Pagos avanza a través de tres etapas — borrador, aprobado y pagado — con auditoría completa, soporte para anular y exportación CSV/PDF en cada etapa. Consulte Pagos para el flujo paso a paso.
El Derecho Canónico exige que cada estipendio ofrecido por una Misa se aplique a esa intención específica, y que los sacerdotes no retengan estipendios más allá del límite canónico. La combinación de Estipendios por cobrar (1300), Por pagar a sacerdote (2000) y el informe de Obligaciones de estipendios facilita demostrar el cumplimiento durante una visita episcopal.
Asignaciones de clero visitante
Cuando un sacerdote, diácono o capellán visitante ayuda en su parroquia, la pestaña Asignaciones de clero visitante rastrea el encuentro. Cada asignación registra la fecha, la Misa o servicio celebrado, el honorario de ayuda adeudado (base de fin de semana, base de día de semana, incrementos por Misa adicional, kilometraje) y cualquier honorario acordado por adelantado. Las asignaciones no pagadas aparecen automáticamente en el siguiente pago del clérigo visitante, y los totales se acumulan en las cuentas de gasto de la serie 5200 en su libro mayor.
Consulte Asignaciones de clero visitante para el flujo completo.
Informes
La pestaña Informes ofrece instantáneas de la situación financiera de la parroquia tomadas directamente del libro mayor:
- Obligaciones de estipendios — el total adeudado a cada sacerdote, por tipo de Misa, con desglose de arrastre y no financiados.
- Resúmenes por período, ingresos y gastos por cuenta e informes de estado de conciliación.
Consulte Reportes para la lista completa y cómo usar cada uno.
Facturas, recibos y reembolsos
Las tres pestañas restantes cubren los documentos que viajan entre su parroquia y sus solicitantes:
- Facturas — también llamadas resúmenes de estipendios — agrupan varias intenciones no pagadas para el mismo solicitante en un solo documento que el solicitante puede pagar de una vez. Consulte Facturas, recibos y reembolsos.
- Recibos — cada pago cobrado a través de Sacramentum produce un recibo numerado, visible desde esta pestaña e imprimible o enviable por correo a demanda.
- Reembolsos — cuando una intención se cancela después del pago, Sacramentum lo guía por el reembolso. Los pagos por Stripe se reembolsan automáticamente a través de la API de Stripe; los pagos en efectivo y cheque se registran manualmente para que el libro mayor permanezca cuadrado. La pestaña Reembolsos marca cualquier reembolso que necesite su acción manual.
Configuración de Stripe y pagos
El procesamiento de pagos en línea se configura por separado de esta sección. Para conectar Stripe a su parroquia, establecer políticas de comisiones de procesamiento o configurar el comportamiento de la cuenta de depósitos, navegue a Ajustes → Configuración de pagos. Consulte Configuración de pagos.
La conexión entre Ajustes y la sección de Finanzas es unidireccional: las credenciales de Stripe viven en Ajustes, y cada pago exitoso por Stripe asienta una entrada contable que puede inspeccionar en la pestaña Cuentas.
Qué sigue
- Cuentas — vea saldos, profundice en el libro mayor y concilie extractos bancarios
- Pagos — genere y pague estipendios a sacerdotes
- Asignaciones de clero visitante — convoque clero visitante y rastree honorarios de ayuda
Artículos relacionados
- Resumen de intenciones de Misa — donde se aceptan los estipendios que fluyen por Finanzas
- Clero visitante — configure las personas detrás de las asignaciones de clero visitante
- Gestionar usuarios — agregue los sacerdotes cuyos saldos por pagar rastrea esta sección
- Roles y acceso — quién puede ver y editar registros financieros