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Clero visitante

El clero visitante son sacerdotes, diáconos u otros clérigos externos que celebran en su parroquia sin formar parte del personal — un párroco vecino que cubre un fin de semana, un sacerdote jubilado que ayuda durante una temporada, un capellán que visita desde otra diócesis. Sacramentum los registra como un tipo de registro propio para que pueda programarlos, pagarles según una política de honorarios de ayuda y mantener su historial de compensación separado de la nómina del personal.

Este artículo cubre el registro de personas del clero visitante: quiénes son, cómo contactarlos y cuánto les paga su parroquia. El flujo de reservas en sí — asignarlos a Misas específicas y rastrear el pago de cada compromiso — es un área separada llamada Asignaciones de Clero Visitante, cubierta en Asignaciones de clero visitante.

La página de clero visitante​

Navegue a Panel de administración → Personas y Lugares → Clero Visitante. La página muestra a cada sacerdote o diácono visitante que su parroquia tiene en archivo con las siguientes columnas:

  • Nombre — el nombre del clérigo con su título preferido (P., Rev., Mons., Obispo, Diácono, Dr., o un título personalizado) y correo electrónico de contacto si se proporcionó.
  • Diócesis — la diócesis o orden religiosa a la que pertenece.
  • Honorarios de ayuda — un resumen rápido del honorario base de fin de semana más el honorario por Misa adicional, el honorario base entre semana más el honorario por Misa adicional, y la tasa de reembolso por kilometraje.
  • Estado — una insignia verde Activo o una insignia gris Archivado.
  • Acciones — botones Editar y Archivar / Reactivar.

Una casilla Mostrar archivados en la barra de herramientas revela el clero que ha archivado en el pasado. Agregar clero visitante abre el diálogo de nuevo registro.

Clero visitante vs. clero del personal

Esta página es solo para clero que no forma parte del personal de su parroquia. Los párrocos, vicarios parroquiales y diáconos asignados se gestionan en Gestionar usuarios, donde se crean y mantienen sus cuentas de inicio de sesión. El clero visitante no recibe cuentas de inicio de sesión en Sacramentum — son únicamente registros de personas.

Agregar un sacerdote visitante​

  1. Haga clic en Agregar clero visitante en la barra de herramientas.
  2. Ingrese el Nombre y el Apellido del clérigo. Ambos son obligatorios.
  3. Elija un Título preferido del menú desplegable — P. (Padre), Rev., Mons., Ob. (Obispo), Dcn. (Diácono), Dr., o Título personalizado. Si elige Título personalizado, aparecerá un campo de texto para ingresar la forma exacta que utiliza su parroquia.
  4. Ingrese un Correo electrónico si tiene uno. Es opcional — muchos clérigos visitantes no tienen una dirección emitida por la parroquia, y Sacramentum no les envía inicios de sesión ni notificaciones.
  5. Ingrese la Diócesis u orden religiosa — por ejemplo, Arquidiócesis de Chicago u Orden de Predicadores.
  6. Agregue cualquier Notas que ayudaría a un coordinador la próxima vez que este sacerdote ayude — talla de ornamentos, preferencias dietéticas, facultades en archivo, o cualquier otra cosa que valga la pena recordar.
  7. Configure los Honorarios de ayuda (vea la siguiente sección), luego haga clic en Crear.

El nuevo registro se crea con estado Activo. Su título preferido aparece automáticamente donde se muestre su nombre — en menús desplegables de programación, en exportaciones de boletín, en pagos de asignaciones — a través del formateador de nombres clericales de Sacramentum, así que no necesita escribir "P." delante de su nombre usted mismo.

Configurar honorarios de ayuda​

Cada registro de clérigo visitante lleva su propia estructura de honorarios para que cuando lo asigne a una Misa, la asignación herede automáticamente las cantidades correctas. Los honorarios se ingresan en dólares y centavos.

Hay tres grupos de honorarios:

  • Fin de semana — el Honorario base es lo que su parroquia paga por la primera Misa del fin de semana, y el Honorario por Misa adicional es lo que añade por cada Misa adicional en el mismo viaje. Sábado y domingo cuentan como fin de semana por defecto.
  • Entre semana — la misma idea para Misas de lunes a viernes.
  • Reembolso por kilometraje — una Tasa por milla utilizada cuando la asignación registra distancia de viaje.

Puede dejar cualquiera de estos en blanco o establecerlos en cero si su parroquia no paga ese componente. Los honorarios se almacenan en el registro del clero visitante, pero aún se pueden anular en una asignación específica cuando sea necesario (un estipendio único, un honorario especial del obispo, etc.).

Configure los honorarios una vez, reutilícelos cada vez

Configurar la política de ayuda en el registro del clérigo significa que los coordinadores no tienen que recordar los números correctos cada fin de semana. El flujo de asignación lee estos honorarios automáticamente cuando reserva una Misa, y aún puede ajustarlos por reserva.

Editar un sacerdote visitante​

Haga clic en Editar en la fila del clérigo. El diálogo muestra los mismos campos que el formulario de creación. Puede cambiar el nombre, título, correo electrónico, diócesis, notas y cualquiera de los honorarios de ayuda. Haga clic en Guardar para aplicar.

Las ediciones no cambian retroactivamente las asignaciones que ya fueron registradas — esas asignaciones conservan los valores de honorarios que tenían en el momento de la reserva. Solo las asignaciones futuras toman las nuevas cantidades.

Archivar y reactivar​

Cuando un sacerdote visitante deja de ayudar en su parroquia — se jubila, se transfiere o simplemente sigue su camino — archívelo en lugar de eliminar el registro para preservar su historial de asignaciones.

  1. Haga clic en Archivar en la fila del clérigo.
  2. La insignia cambia a Archivado y el clérigo se oculta de la lista predeterminada (active Mostrar archivados para verlos).
  3. El clero archivado no aparece en los menús desplegables de programación ni en la opción Incluir clero visitante cuando asigna Misas, así que los coordinadores no los seleccionarán por accidente.

Para traer de vuelta a un sacerdote archivado, active Mostrar archivados, encuentre su fila y haga clic en Reactivar. La insignia vuelve a Activo y reaparecen en la programación.

Cómo aparece el clero visitante en otros lugares​

El clero visitante se mantiene fuera del camino hasta que usted los habilita. Varias pantallas que eligen un celebrante — el editor de horario recurrente, el editor de un solo evento de Misa, el diálogo de transferencia de intenciones de Misa, y las herramientas de asignación masiva de sacerdotes — incluyen una casilla Incluir clero visitante. Actívela para agregar el clero visitante activo al menú de sacerdotes junto con el personal. Desactívela para mantener la lista solo con el personal asignado.

Este patrón mantiene la programación cotidiana rápida (personal primero) mientras hace que la lista completa del clero de ayuda esté a un clic de distancia cuando un coordinador la necesite.

Qué sigue​

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