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AdminChat

AdminChat es un asistente de IA para administradores parroquiales impulsado por Claude de Anthropic. Hágale preguntas en inglés o español sencillo y buscará las respuestas en los registros de su parroquia — intenciones pendientes, próximas Misas, pagos a sacerdotes, candidatos al bautismo, detalles de bodas y más. Es conversacional, entiende preguntas de seguimiento y solo accede a los datos de su propia parroquia.

La página de AdminChat​

Cuando AdminChat está habilitado para su parroquia, aparece una entrada titulada AdminChat cerca del final de la barra lateral de administración con un icono de chispa, justo encima de Ajustes. Haga clic en ella para abrir el chat.

La página tiene dos áreas:

  • Panel de conversación (área principal) — el chat activo con la lista de mensajes, una caja de entrada en la parte inferior y un encabezado que muestra el título de la sesión actual.
  • Barra lateral de historial (borde derecho) — conversaciones pasadas agrupadas por Hoy, Ayer, Últimos 7 días, Últimos 30 días y Anteriores. Haga clic en cualquier entrada para reabrir esa conversación. Use el conmutador en el encabezado del chat para mostrar u ocultar la barra lateral.

Si no hay una conversación activa, la página muestra una pantalla de bienvenida con tres preguntas de inicio sugeridas que puede hacer clic para enviar. Una breve advertencia aparece debajo de la caja de entrada recordándole que las respuestas de IA pueden ocasionalmente equivocarse y deben verificarse para decisiones críticas.

Habilitar AdminChat para su parroquia​

AdminChat es opcional y depende de una verificación de configuración a nivel de la parroquia. Si la entrada no aparece en su barra lateral, AdminChat no ha sido habilitado para su parroquia. Contacte al soporte de Sacramentum en support@sacramentum.app para solicitar la activación.

Una vez activado, AdminChat está disponible para cualquier usuario con acceso de administrador. Los administradores individuales no necesitan inscribirse por separado — activarlo a nivel de parroquia lo hace visible en la barra lateral para todos los que tengan permisos de administrador.

info

AdminChat requiere una clave API de Anthropic configurada en el servidor y un indicador de función a nivel de parroquia. Ambos los gestiona su administrador de Sacramentum y no se exponen en la interfaz de ajustes de la parroquia.

Hacer preguntas​

Escriba una pregunta en la caja de entrada en la parte inferior del panel de conversación y presione Intro para enviarla (use Mayús + Intro para una nueva línea dentro de su mensaje). El asistente transmite su respuesta en tiempo real y muestra un pequeño indicador de "pensando" mientras trabaja.

Cuando AdminChat necesita buscar datos, muestra brevemente la herramienta que está usando — por ejemplo "consultando intenciones" o "revisando horario de Misa" — como una pequeña etiqueta debajo de su mensaje. Puede seguir haciendo preguntas de seguimiento en la misma conversación; el asistente recuerda lo que ya han discutido.

Algunos ejemplos de preguntas que funcionan bien:

  • "¿Cuántas intenciones de Misa están pendientes de aprobación ahora mismo?"
  • "Muéstrame las próximas Misas de la próxima semana sin intención asignada."
  • "¿Cuál es el desglose de estados de intenciones de este mes?"
  • "Lista los sacerdotes activos en nuestra parroquia."
  • "¿Cuánto hemos recibido en estipendios este año y cuánto queda por cobrar?"
  • "Encuentra candidatos al bautismo programados en los próximos 60 días."
  • "Resume los ensayos de boda de esta semana."

Los botones de inicio en la pantalla de bienvenida son buenas primeras preguntas — por ejemplo, preguntar por el conteo de intenciones pendientes, el horario de la próxima semana o un desglose por estado.

tip

AdminChat es conversacional. Después de preguntar "¿Cuántas intenciones están pendientes?", puede simplemente preguntar "Ahora muéstrame las cinco más antiguas" — el asistente lleva el contexto sin que tenga que repetirse.

Lo que AdminChat puede hacer​

AdminChat lee los datos de su parroquia a través de un conjunto enfocado de herramientas de consulta. Puede:

  • Consultar intenciones de Misa (conteos, desgloses por estado, próximas, por sacerdote, por solicitante) y buscar una intención específica por ID.
  • Consultar el horario de Misa, el horario de confesiones y los eventos memoriales por rango de fechas, lugar o sacerdote.
  • Verificar la disponibilidad de Misa — qué espacios siguen abiertos en un período dado.
  • Listar los sacerdotes de su parroquia.
  • Consultar recibos, facturas y pagos a sacerdotes, con totales y desgloses por estado.
  • Resumir el financiamiento de estipendios — lo que se ha recibido frente a lo que aún se debe.
  • Buscar personas y hogares por nombre o ID.
  • Obtener detalles sobre series de Misas Gregorianas, candidatos al bautismo, bodas, funerales y quinceañeras.

AdminChat es de solo lectura. Actualmente no crea ni modifica registros — no puede programar Misas, aprobar intenciones ni cambiar ajustes en su nombre. Úselo como una capa rápida de investigación y reportes; para hacer cambios, navegue a la página de administración correspondiente y actúe allí.

Las respuestas se formatean con Markdown — listas, tablas, encabezados y bloques de código se muestran correctamente en el chat. Puede copiar cualquier mensaje a su portapapeles con el icono de copiar que aparece al pasar el cursor sobre una respuesta del asistente.

Gestionar sesiones​

Cada conversación se guarda como una sesión en la barra lateral de historial. El título de la sesión se genera automáticamente del primer intercambio para que pueda encontrar conversaciones pasadas de un vistazo.

  • Iniciar una nueva sesión — haga clic en el icono de Nuevo chat en el encabezado del chat o en el encabezado de la barra lateral de historial. Su entrada se limpia y la lista de mensajes se reinicia.
  • Reanudar una sesión — haga clic en cualquier título de la barra lateral de historial para recargar esa conversación completa, incluyendo las respuestas originales y las herramientas usadas.
  • Eliminar una sesión — pase el cursor sobre una sesión en la barra lateral, haga clic en el icono de más opciones y elija Eliminar. Aparece un diálogo de confirmación antes de que la conversación se elimine permanentemente.
  • Detener una respuesta — mientras AdminChat genera una respuesta, el botón de envío se convierte en un botón de detener. Haga clic en él para cancelar la respuesta en curso.

La barra lateral derecha puede ocultarse si desea una vista más amplia de la conversación. Conmútela desde el icono en el encabezado del chat; su preferencia se recuerda entre sesiones.

Privacidad y aislamiento por parroquia​

AdminChat está estrictamente limitado a su parroquia. Cada consulta que el asistente ejecuta se restringe automáticamente a los datos de su parroquia — no puede leer intenciones, personas o finanzas de ninguna otra parroquia en Sacramentum. Las conversaciones se almacenan por usuario y no se comparten entre cuentas de administrador.

Sus mensajes y las respuestas del asistente se envían a la API de Anthropic para generar las respuestas. Evite pegar información personal sensible que vaya más allá de lo que ya está en los registros de su parroquia (por ejemplo, no pegue números de tarjeta de crédito o contraseñas en el chat). El asistente tampoco tiene acceso al contenido de correos, archivos adjuntos ni a nada fuera de la base de datos parroquial.

aviso

Las respuestas de IA pueden ocasionalmente equivocarse, especialmente para totales numéricos o conteos agregados. La advertencia debajo de la caja de entrada aparece por esa razón. Para decisiones que dependan de cifras exactas — pagos, plazos de derecho canónico, estado sacramental — verifique la respuesta en la página de administración correspondiente antes de actuar.

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