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Resumen de intenciones de Misa

La página de Intenciones de Misa es donde gestiona cada intención que su parroquia ha aceptado, desde el momento en que se solicita hasta que la Misa se celebra y se registra. Es el centro diario para asignar intenciones a sacerdotes, programarlas en Misas, registrar pagos y mantener sus registros conformes con el Derecho Canónico.

La página de Intenciones de Misa​

Navegue a Panel de administración → Misas e Intenciones → Intenciones de Misa. La página lista todas las intenciones en una tabla ordenable con soporte para acciones por lotes. En la parte superior de la página encontrará:

  • Pestañas de vista — Actuales, Atención, Pagos y Archivo. Cada pestaña enfoca la lista en una etapa diferente del trabajo.
  • Búsqueda — búsqueda de texto completo entre nombres de solicitantes, texto de la intención y otros campos identificativos.
  • Ventana de fechas — un selector de presets (Hoy + próximos 30 días, Próximos 3 meses, Próximos 6 meses, Este año, Próximo año, Todo el tiempo o un rango personalizado) además de un interruptor Incluir sin fecha para intenciones sin fecha de Misa.
  • Más filtros — filtros adicionales por estado, tipo, celebrante, forma de Misa y evento de Misa.
  • Crear intenciones sin programar — abre el diálogo de creación manual.

Pestañas de vista​

Las cuatro pestañas le permiten cambiar de contexto sin perder el estado de búsqueda o filtro por vista:

  • Actuales — intenciones desde hoy hasta los próximos 30 días. Use esta vista para la gestión rutinaria de intenciones próximas.
  • Atención — intenciones marcadas como necesitando acción, como las que requieren reprogramación porque su Misa fue cancelada, o intenciones que esperan un celebrante.
  • Pagos — intenciones de todas las fechas, enfocadas en el estado de pago. Use esta vista para dar seguimiento a estipendios pendientes, generar resúmenes de estipendios y registrar pagos en efectivo o cheque.
  • Archivo — todas las intenciones sin importar estado o fecha. Use la barra de búsqueda para consultar intenciones pasadas, registros cumplidos o entradas canceladas.

Cada pestaña recuerda su propia ventana de fechas y presets seleccionados, por lo que cambiar entre ellas no restablece sus filtros.

Columnas de la tabla​

La tabla de intenciones muestra estas columnas por defecto:

  • Intención — la persona, familia o causa por la que se ofrece la Misa.
  • Solicitante — el feligrés u organización que envió la solicitud.
  • Tipo — Difunto, Especial, Acción de gracias, Sanación, Cumpleaños, Aniversario, Ofrenda en memoria, Pro Populo o cualquier tipo personalizado que su parroquia haya configurado.
  • Fecha de Misa — la fecha de la Misa programada o cumplida, o "No programada" si aún está pendiente.
  • Lugar — dónde se celebrará la Misa, cuando se sepa.
  • Celebrante — el sacerdote asignado, o "Celebrante por determinar" / "Sin asignar" si no hay sacerdote definido.
  • Pago — monto del estipendio, moneda y un indicador pagado/no pagado. Aparecen iconos de resumen y recibo cuando corresponde.
  • Estado — la insignia de estado actual (ver más abajo).
  • Creada — cuándo se agregó la intención.

Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar. Las preferencias de ordenamiento persisten entre sesiones para cada administrador.

Insignias de estado​

Cada intención tiene uno de estos estados:

  • Pendiente — recién aceptada, sin sacerdote ni Misa aún.
  • Asignada — se ha asignado un sacerdote, pero no se ha definido una Misa específica.
  • Programada — vinculada a una Misa específica en el calendario.
  • Necesita atención — la Misa vinculada se celebró sin un celebrante confirmado, o requiere de otro modo una decisión manual.
  • Necesita reprogramación — la Misa vinculada fue cancelada, por lo que la intención debe moverse a otra Misa.
  • Cumplida — la Misa se celebró y la intención se registra como completada.
  • Cancelada — la intención fue cancelada. La razón de cancelación se preserva en el registro de auditoría.

Agregar una intención manual​

Use esta opción cuando un feligrés llega a la oficina, llama por teléfono o entrega una solicitud por escrito — cualquier cosa que no fluya por el formulario público de solicitud.

  1. Haga clic en Crear intenciones sin programar.
  2. En Información principal, busque un solicitante existente por nombre, correo o teléfono. Si no se encuentra ninguno, complete los campos del solicitante directamente. Sacramentum creará o vinculará un registro de solicitante por usted.
  3. Ingrese la Intención — por ejemplo, "Juan Pérez" o "La familia Pérez". Texto opcional de Intención específica se puede agregar si el feligrés desea más contexto.
  4. Elija un Tipo del menú desplegable.
  5. Establezca el monto y la moneda del Estipendio, o marque Ofrenda no requerida si no aplica un estipendio.
  6. Opcionalmente configure la Visualización en el boletín para ocultar el nombre del solicitante del boletín público o marcar la entrada como privada.
  7. Si está registrando el pago al mismo tiempo, seleccione un método de pago (efectivo, cheque, transferencia bancaria u otro) e ingrese la fecha de pago y la referencia.
  8. Haga clic en Guardar.

La nueva intención aparece en la parte superior de la vista Actuales con estado Pendiente, lista para ser asignada a un sacerdote o programada en una Misa.

tip

Si su parroquia aplica una capacidad anual para intenciones sin programar, el botón Crear intenciones sin programar se desactiva cuando se alcanza el límite. El diálogo también muestra la capacidad restante en la parte superior para que pueda ver cuántos espacios hay disponibles antes de enviar.

Asignar intenciones a sacerdotes​

Hay dos formas de poner una intención en la lista de un sacerdote: asignación por lotes desde la tabla y asignación directa desde una sola intención.

Asignación por lotes​

  1. Cambie a la vista Actuales y use los filtros para acotar las intenciones que desea asignar.
  2. Marque las casillas de las filas sobre las que desea actuar. La barra de herramientas se actualiza para mostrar el conteo de selección y el estipendio total.
  3. Haga clic en Asignar a sacerdote. El diálogo de asignación por lotes se abre con dos estrategias:
    • Asignar todas al sacerdote seleccionado — todas las intenciones seleccionadas van al mismo celebrante.
    • Distribución inteligente — Sacramentum distribuye las intenciones entre sacerdotes, equilibrando la carga de trabajo, priorizando la disponibilidad más temprana y respetando el límite del Derecho Canónico de un año de intenciones por sacerdote.
  4. Elija un sacerdote (para asignación directa) o haga clic en Vista previa de cambios (para distribución inteligente) para ver el plan propuesto y cualquier advertencia del Derecho Canónico.
  5. Si alguna de las intenciones seleccionadas ya está asignada a otro sacerdote, la vista previa las muestra como Transferencias. Revise el resumen de transferencia y haga clic en Confirmar transferencia para continuar, o cancele y refine su selección.
  6. Haga clic en Asignar intenciones (o Ejecutar distribución) para aplicar el cambio. Se genera un informe de asignación automáticamente que se puede imprimir, descargar como PDF o enviar por correo.

Asignación de una sola intención​

Desde el menú de acciones de cualquier fila, seleccione Asignar celebrante para elegir un sacerdote solo para esa intención. Desde el mismo menú también puede seleccionar Asignar a Misa para programar la intención en una Misa específica del calendario.

info

Los sacerdotes también pueden tomar intenciones ellos mismos desde la Consola del sacerdote. Vea Tomar intenciones disponibles para el flujo de trabajo del sacerdote.

Editar una intención​

  1. Haga clic en el menú de acciones de la fila y elija Ver / Editar.
  2. El diálogo de edición muestra tres pestañas: Detalles de la intención, Asignación y programación e Información de pago.
  3. Actualice cualquier campo — solicitante, texto de la intención, tipo, estipendio, visualización en el boletín o asignación.
  4. Haga clic en Guardar detalles.

Algunos campos se bloquean una vez que se ha cobrado el pago o se ha emitido un recibo, incluyendo el monto del estipendio y el método de pago. Para cambiar esos valores, debe usar el flujo de anulación o reembolso para que el libro mayor permanezca consistente.

Para intenciones cumplidas, la sección de asignación y programación es de solo lectura. Para hacer una corrección segura para el libro mayor en una intención cumplida, use la acción Corregir cumplimiento desde el menú de la fila.

Registrar pago​

En la vista Pagos, las casillas seleccionan intenciones no pagadas en lugar de intenciones para asignar. Desde ahí puede:

  • Registrar pago en efectivo, cheque o transferencia bancaria — seleccione una o más intenciones no pagadas y haga clic en Opciones de pago para registrar el pago, generar un recibo o marcar la ofrenda como no requerida.
  • Generar o enviar un resumen de estipendios (factura) — agrupe varias intenciones no pagadas para el mismo solicitante en una sola factura.
  • Abrir una factura existente — las intenciones que ya pertenecen a una factura comparten un resaltado de color. Haga clic en el icono de la factura para abrirla y registrar el pago desde la página de la factura.

El historial de pagos, las anulaciones y los reembolsos fluyen al registro de auditoría y al libro mayor parroquial.

Cancelar una intención​

  1. Desde el menú de acciones de la fila, seleccione Cancelar.
  2. Ingrese una razón de cancelación en el diálogo. La razón es obligatoria y aparece en el registro de auditoría para que los lectores futuros entiendan por qué se canceló la intención.
  3. Haga clic en Cancelar intención.

Si la intención fue pagada, Sacramentum lo guía por el flujo de reembolso. Para pagos con Stripe, el reembolso se inicia automáticamente; para pagos en efectivo o cheque, registra el reembolso manualmente para que el libro mayor permanezca balanceado.

aviso

La cancelación es una acción seria porque afecta el registro canónico. Use el campo de razón de cancelación para documentar la situación claramente — por ejemplo, "Duplicado de la intención #1234" o "El solicitante retiró la solicitud el 2026-04-15." Este texto se preserva permanentemente y es visible para cualquiera que revise la intención.

Revertir a pendiente​

Si una asignación de sacerdote o Misa se hizo por error, elija Revertir a pendiente desde el menú de acciones de la fila. La asignación se elimina y la intención regresa a la cola sin asignar. Cualquier registro financiero o de cumplimiento que ya se haya publicado se preserva intacto — solo se borra la asignación.

Otras acciones de fila​

  • Duplicar — crea una nueva intención con los mismos detalles, útil cuando un solicitante pide varias Misas para la misma persona.
  • Descargar tarjeta — genera una tarjeta de intención de Misa imprimible para el sacerdote.
  • Ver historial — abre el registro de auditoría de la intención, mostrando cada cambio de estado, asignación, evento de pago y edición con marcas de tiempo y el usuario que realizó la acción.
  • Marcar como cumplida — solo para intenciones asignadas pero sin programar. Para intenciones vinculadas a una Misa, el cumplimiento ocurre automáticamente cuando la Misa se marca como celebrada.
tip

Use la barra de búsqueda en cualquier vista para encontrar intenciones por nombre del solicitante, texto de la intención o coincidencia parcial. Si no puede encontrar una intención antigua, cambie a la vista Archivo y haga clic en Buscar todas las fechas para eliminar la ventana de fechas de su consulta.

Qué sigue​

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