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Boletín y registro

El boletín y el registro del binder son dos resultados distintos que comparten los mismos datos subyacentes. La Exportación de boletín prepara un listado con formato de las próximas Misas, intenciones y ritos programados para el boletín semanal de su parroquia. El Registro de binder genera el registro canónico imprimible de cada intención de Misa — el archivo página por página que conserva en un binder para los registros parroquiales.

Las páginas de boletín y registro​

Ambas herramientas viven en la sección Intenciones de Misa de la barra lateral de administración:

  • Exportación de boletín — abra desde Panel de administración → Intenciones de Misa → Boletín. Úsela semanalmente al preparar el boletín para impresión o para su sitio web.
  • Registro — abra desde Panel de administración → Intenciones de Misa → Registro. Úselo cada vez que se agreguen o modifiquen intenciones, para que el binder se mantenga actualizado.

Cada página es independiente: los cambios que haga en una no afectan a la otra.

Exportación de boletín​

La herramienta de exportación de boletín construye un listado listo para pegar de Misas, intenciones y ritos programados para cualquier rango de fechas, con controles de formato para que la salida coincida con el estilo de su boletín.

Exportar el boletín semanal​

  1. Vaya a Panel de administración → Intenciones de Misa → Boletín.
  2. Elija un Rango de fechas — seleccione Esta semana, Próxima semana, Este mes o Personalizado y establezca las fechas de inicio y fin.
  3. Elija si la semana comienza en Domingo o Lunes. Esto afecta los preajustes Esta semana y Próxima semana.
  4. Elija un Lugar — un solo lugar o Todos los lugares. Marque Agrupar por lugar si desea que las intenciones de cada lugar se muestren bajo su propio encabezado.
  5. Ajuste las Opciones de formato — active la línea de fiesta litúrgica, elija cómo se muestra el solicitante ("por María Pérez", "(María Pérez)" u oculto) y elija un formato de hora (12 horas, 24 horas o con rangos de hora final).
  6. Configure las Listas programadas — elija si los sacramentos y ritos programados aparecen en sus propias secciones, combinados en una lista o intercalados con las Misas. Marque las casillas para Bodas, Bautizos, Funerales o Quinceañeras para incluir cualquiera de esos eventos.
  7. La vista previa a la derecha se actualiza a medida que cambia los ajustes, mostrando exactamente lo que contendrá la exportación.

Elegir un formato de exportación​

Una vez que la vista previa se vea bien, use los botones en la parte superior de la tarjeta de vista previa para exportar:

  • Copiar — copia el boletín con formato a su portapapeles tanto en texto enriquecido como en texto plano. Péguelo directamente en su software de boletín.
  • Texto — descarga un archivo .txt de texto plano sin formato.
  • MD — descarga un archivo Markdown, útil si su flujo de boletín acepta Markdown.
  • Word — descarga un archivo .docx que puede abrir en Microsoft Word o Google Docs.

Cuando tiene Agrupar por lugar habilitado y se muestra más de un lugar, un carrusel le permite previsualizar cada lugar por separado y una casilla Exportar todos los lugares controla si la exportación contiene todos los lugares o solo el que se muestra actualmente.

tip

Sus ajustes de boletín se guardan en su navegador, por lo que la próxima vez que abra la página todo estará configurado como lo dejó. Los ajustes viven con su cuenta en este dispositivo — si inicia sesión en otro lugar puede que necesite configurarlos de nuevo.

Qué contiene el boletín​

Para el rango de fechas que elija, el boletín incluye:

  • Horarios de Misa con sus celebrantes e intenciones, agrupados por día.
  • La fiesta litúrgica o memoria del día (cuando está habilitado).
  • Misas reservadas en las que aún no se han ingresado los detalles de la intención, mostradas con un marcador de posición.
  • Sacramentos y ritos programados — bodas, bautizos, funerales y quinceañeras — para las categorías que tenga habilitadas.

Las Misas sin intención se notan como tales, y las intenciones cuyos detalles no deben hacerse públicos (porque el solicitante optó por la privacidad) aparecen sin texto identificativo.

Registro de binder​

El registro del binder es el registro canónico e imprimible de cada Misa e intención de su parroquia, organizado por semana. Es el documento de archivo que conserva en un binder para los registros parroquiales y es requerido por el Derecho Canónico como el registro de largo plazo de las intenciones.

Ver páginas del registro​

  1. Vaya a Panel de administración → Intenciones de Misa → Registro.
  2. Elija un Lugar — un solo lugar o Todos los lugares.
  3. Elija el Idioma en el que debe imprimirse la página (inglés o español).
  4. Establezca La semana comienza en Domingo o Lunes para que coincida con cómo está organizado su binder.
  5. Elija una fecha Desde y Hasta. La página lista cada semana del registro en ese rango.

Cada fila de la tabla muestra la página de una semana del registro con su fecha de Inicio de semana, el Estado actual, cuándo se imprimió por última vez y quién la imprimió. El estado es uno de los siguientes:

  • Nunca impresa — aún no se ha impreso ninguna versión de esta página.
  • Impresa — la última versión se ha impreso y está actualizada.
  • Necesita imprimir — la página se ha impreso, pero las Misas o intenciones han cambiado desde entonces, por lo que la copia del binder está desactualizada.

Un resumen sobre la tabla muestra los totales para el rango visible. Si las páginas fuera de su ventana de fechas actual también necesitan imprimirse, aparece un aviso ámbar con botones de acceso directo para Mostrar actualizaciones pasadas o Mostrar actualizaciones futuras, que expanden el rango de fechas para incluirlas.

Imprimir para el binder​

Tiene tres formas de imprimir las páginas del registro:

  • Imprimir actualizaciones — genera un paquete que contiene solo las páginas cuyo estado es Necesita imprimir. Este es el flujo de trabajo de rutina cuando las intenciones cambian durante la semana.
  • Imprimir seleccionadas — marque las casillas junto a una o más filas, luego haga clic en Imprimir seleccionadas para imprimir exactamente esas páginas.
  • Imprimir todas — imprime cada página en el rango de fechas visible, independientemente del estado. Use esto al configurar un nuevo binder o reemplazar una sección.

La casilla Incluir hoja de portada controla si el paquete comienza con una hoja resumen que lista las páginas contenidas en el interior. Cada impresión produce un único archivo PDF que puede enviar a su impresora.

Después de imprimir, Sacramentum actualiza el estado de cada página a Impresa y registra quién activó el trabajo de impresión. El PDF también se guarda para que pueda volver a descargarlo más tarde.

aviso

Imprima las actualizaciones rápidamente cuando las intenciones cambien. Una vez que imprima una página, ese PDF se convierte en la línea base para el estado Necesita imprimir — imprimir una copia desactualizada y no reimprimir más tarde significa que el binder ya no refleja las intenciones actuales.

Revisar qué cambió​

Cuando una página está marcada como Necesita imprimir, puede ver exactamente qué cambió antes de reimprimirla.

  1. Haga clic en el icono de información (i) en la fila.
  2. Se abre el diálogo Qué cambió, listando cada Misa o intención agregada, eliminada o modificada desde la última impresión, con los valores anteriores y actuales para cada campo que cambió.

Esto es útil cuando quiere confirmar que la diferencia es esperada — por ejemplo, una intención fue reasignada o un monto de ofrenda fue corregido.

Historial de instantáneas y rastro de auditoría​

Cada vez que se imprime una página, Sacramentum guarda una instantánea del PDF junto con la marca de tiempo, el usuario que activó la impresión y un hash de contenido. Esto le da un rastro de auditoría permanente de cómo ha evolucionado el registro.

  • Haga clic en el icono Historial en una fila para ver cada instantánea guardada de esa página, con enlaces de descarga a cada PDF archivado.
  • Haga clic en el botón Historial en la parte superior de la página para revisar los trabajos de impresión recientes en todo el lugar, incluyendo quién los ejecutó, qué modo usaron (actualizaciones, seleccionadas o todas) y cuántas páginas contenía cada trabajo.
info

El registro del binder es el registro canónico de largo plazo de las intenciones de Misa. El boletín es para comunicación con los feligreses; el registro es para los archivos parroquiales. Mantenga ambos actualizados.

Recalcular estados de página​

Si sospecha que el estado de una página está desincronizado — por ejemplo, después de una importación masiva o una corrección de datos — haga clic en Recalcular para pedir a Sacramentum que reevalúe cada página en el rango de fechas actual contra los datos más recientes. Esto actualiza las marcas de Necesita imprimir sin imprimir nada.

También puede hacer clic en el icono del Ojo en cualquier fila para previsualizar el PDF de esa página en una nueva pestaña sin imprimirla.

Qué sigue​

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