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Sacramentos y ritos

El área de Sacramentos y Ritos es donde mantiene los registros parroquiales de las celebraciones principales que marcan la vida católica — bodas, bautismos, funerales y quinceañeras. Cada uno es más que un evento del calendario: cada parroquia católica está obligada por el Derecho Canónico a mantener registros escritos de los sacramentos celebrados, y su diócesis eventualmente dependerá de esos registros para la preparación matrimonial, certificados y búsquedas históricas. Esta área está diseñada para que la programación diaria y el mantenimiento de registros a largo plazo fluyan desde el mismo formulario.

El menú de Sacramentos y Ritos​

Navegue a Panel de administración → Sacramentos y Ritos. Cuatro áreas de gestión viven bajo este grupo:

  • Bodas — ceremonias de boda, Misas nupciales, convalidaciones, aniversarios y seguimiento de la preparación, además de ensayos.
  • Bautismos — bautismos infantiles y de adultos, padrinos y certificados bautismales.
  • Funerales — liturgias funerarias, vigilias, sepelios y atención a la familia.
  • Quinceañeras — Misas de quince años con sus propios detalles de ceremonia y de familia.

Cada uno de estos tiene su propio artículo dedicado. Esta página describe el flujo de trabajo que comparten para que sepa qué esperar en los cuatro.

Cómo se ve cada página de sacramento​

Cada página de gestión se abre a una vista de lista filtrada para los próximos eventos. En la parte superior de cada página encontrará:

  • Filtros — busque por nombre, filtre por Lugar y filtre por Estado (planificado, completado, cancelado y cualquier opción específica del sacramento).
  • Botón Crear — abre el diálogo para agregar una nueva ceremonia.
  • Controles de paginación — alterne entre 25, 50, 100 o 200 registros por página.

Las columnas de la tabla varían según el sacramento, pero siempre verá la fecha y hora, el lugar, las personas involucradas (pareja, candidato, fallecido o quinceañera), el celebrante asignado y un distintivo de estado.

Distintivos de estado​

Cada sacramento usa los mismos tres estados principales, con algunos extras específicos del sacramento:

  • Planificado — la ceremonia está programada pero aún no se ha celebrado.
  • Completado — la ceremonia ha sucedido y se registra como parte del libro parroquial.
  • Cancelado — la ceremonia se canceló antes de celebrarse. El registro se conserva, pero el evento se retira del calendario.

Los registros cancelados permanecen en la lista para que pueda consultar los detalles originales, el motivo de la cancelación y cualquier preparación que tuvo lugar.

El flujo de trabajo compartido​

Aunque cada sacramento tiene detalles únicos, el flujo de trabajo subyacente es el mismo:

  1. Crear la ceremonia — abra la página de gestión, haga clic en el botón crear y complete fecha, hora, lugar, celebrante y las personas involucradas.
  2. Reservar espacio en las instalaciones — elija los salones dentro del lugar que la ceremonia necesita. Opcionalmente incluya el espacio principal de culto y agregue márgenes de reserva antes y después para dar tiempo de preparación y limpieza.
  3. Hacer seguimiento de la preparación — registre los documentos y prerequisitos que el Derecho Canónico y su diócesis requieren: certificados de bautismo, preparación matrimonial, idoneidad de los padrinos, etc. La lista de requisitos es específica del sacramento.
  4. Gestionar la visibilidad — elija si la ceremonia se muestra en el calendario de administración (para el personal parroquial) y en el calendario público (para los feligreses). Para bodas, también puede elegir mostrar la versión pública anónimamente, listada simplemente como "Boda" sin nombres de la pareja.
  5. Celebrar y registrar — después de la ceremonia, marque el registro como Completado y agregue cualquier nota posterior a la ceremonia (nombres de los testigos, lugar en el libro parroquial, número de certificado sacramental).
  6. Generar documentos — descargue un certificado imprimible o una hoja de detalles para el celebrante, la familia o el libro parroquial.

Puede regresar a cualquier registro en cualquier momento — antes, durante o después de la ceremonia — para actualizar detalles, adjuntar documentos o corregir errores tipográficos.

Vincular personas al registro parroquial​

Sacramentum vincula los sacramentos a sus registros de Personas cuando es posible. Cuando ingresa la novia, el novio, el candidato a bautismo, el fallecido o la quinceañera, el sistema sugiere registros existentes. Elegir una sugerencia conecta la ceremonia al registro canónico de Persona de esa persona, de modo que las búsquedas futuras encuentran cada sacramento celebrado para ella en un solo lugar.

Un distintivo "vinculado" en la fila le dice que la persona está conectada; un distintivo "no vinculado" significa que la ceremonia se registra solo por nombre y aún no está asociada a un registro de Persona. Puede vincular o volver a vincular en cualquier momento desde el diálogo de edición.

info

Vincular es importante para la preparación matrimonial: cuando una pareja de su parroquia más adelante solicita un bautismo, funeral o boda para un familiar, el registro bautismal existente aparece automáticamente en la lista de preparación del nuevo sacramento.

Sacramentos en el calendario de administración​

Cada sacramento planificado aparece en el calendario de administración, codificado por color por rito. Bodas, bautismos, funerales y quinceañeras tienen cada uno su propio estilo visual y un pequeño icono que indica de cuál sacramento se trata. Haga clic en cualquier casilla de sacramento en el calendario para saltar directamente a su diálogo de detalle.

El Calendario de eventos bajo Salones y Eventos también muestra los sacramentos junto con las reservas de instalaciones — útil cuando un ensayo de boda en el salón parroquial entra en conflicto con una reunión del consejo, por ejemplo.

Generar documentos sacramentales​

La mayoría de los registros sacramentales pueden producir dos PDFs:

  • Certificado — el certificado formal apto para la familia o para presentar a la diócesis.
  • Hoja de detalles — una impresión interna para el celebrante o coordinador de bodas, que lista cada detalle de la ceremonia, datos de contacto de los participantes y un resumen de los requisitos completados.

Ambos se generan a demanda desde el menú de acciones de la fila. Los PDFs usan la marca de su parroquia configurada en sus ajustes.

tip

La hoja de detalles a menudo es más útil en la sacristía que el certificado. Reúne todo lo que el celebrante necesita — nombres, estado de preparación, pronunciaciones, lecturas especiales — en una sola página imprimible.

Qué sigue​

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