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Bodas

La página de Bodas es donde se planifica, sigue y registra cada boda de su parroquia — desde la primera consulta hasta el ensayo, la ceremonia y el certificado. Sacramentum lo guía a través de la fecha y hora, los datos de la novia y el novio, los prerequisitos sacramentales, la asignación del celebrante, la reserva de salón y el ensayo — todo en un solo lugar.

La página de Bodas​

Navegue a Panel de administración → Sacramentos y Ritos → Bodas. La página lista cada boda en orden de fecha. La tarjeta de Filtros en la parte superior le permite reducir la lista:

  • Buscar — encuentre una boda por el nombre de la novia o el novio.
  • Lugar — muestre solo bodas en un lugar.
  • Estado — muestre solo bodas que están Planificadas, Completadas o Canceladas.

Cada fila muestra la fecha y hora, el lugar, los nombres de la pareja, el tipo de boda, el celebrante asignado y un distintivo de estado. Las acciones de la derecha le permiten descargar un certificado u hoja de detalles, editar la boda o cancelarla.

Haga clic en Crear boda para abrir el diálogo de boda y agregar una nueva ceremonia.

Agregar una boda​

El diálogo de boda está dividido en cinco pestañas: Detalles, Novia, Novio, Requisitos y Notas. Solo necesita completar la pestaña Detalles para crear la boda; las demás pestañas se pueden completar con el tiempo a medida que progresa la preparación.

Pestaña Detalles​

  1. Haga clic en Crear boda.
  2. Elija el Tipo de boda — Misa Nupcial (con celebración eucarística), Ceremonia de Boda (solo Liturgia de la Palabra, común para matrimonios mixtos), Convalidación, Aniversario o Solo preparación (para hacer seguimiento de la preparación cuando la boda se celebrará en otro lugar).
  3. Establezca el Estado en Planificada.
  4. Elija el Lugar — la iglesia o capilla donde se celebrará la boda.
  5. Opcionalmente seleccione Salones reservados — salones adicionales usados para la ceremonia (un cuarto de la novia, un espacio de recepción). Marque Incluir espacio principal de culto si la ceremonia reserva el santuario. Use Reservar antes y Reservar después para agregar minutos de margen para preparación y limpieza; los márgenes aparecen en el calendario de eventos para que el edificio no pueda reservarse de forma consecutiva.
  6. Establezca la Fecha, Hora y Duración de la ceremonia. La duración predeterminada es de 90 minutos.
  7. Asigne un Celebrante (sacerdote) y opcionalmente un Diácono. Si presidirá un sacerdote visitante, active Incluir clero visitante para agregarlo al menú desplegable.
  8. Configure la Visibilidad: mantenga activado Mostrar en el calendario de administración para que el personal parroquial pueda ver la boda, y active Mostrar en el calendario público si la boda debe ser visible para los feligreses. Para visibilidad pública, elija Detalles completos o Anónimo (solo tipo) — las bodas anónimas aparecen públicamente como "Boda" sin nombres.
  9. Haga clic en Guardar para crear el registro.

La boda aparece en la parte superior de la lista de Planificadas y en el calendario de administración.

tip

Para programación de Misa nupcial, establezca Tipo de boda en Misa Nupcial. La boda aparecerá en el calendario de administración como sacramento y como Misa, y la asignación del celebrante se transfiere automáticamente al horario del sacerdote.

Pestañas de Novia y Novio​

Las pestañas de novia y novio recopilan información de contacto, historial sacramental y seguimiento de dispensas para cada parte. Para cada persona puede registrar:

  • Información de contacto — nombre y apellido, correo electrónico, teléfono y dirección.
  • Sacramentos — fechas de bautismo, primera comunión y confirmación, además de una casilla si la persona es católica registrada de su parroquia.
  • Dispensa — la fecha en que se solicitó una dispensa y la fecha en que se concedió, cuando se necesite (religión mixta, disparidad de culto, falta de forma canónica).

Los nombres ingresados aquí se incorporan al certificado de boda y la hoja de detalles. Si una novia o novio ya está en sus registros de Personas, Sacramentum ofrecerá vincular la boda al registro canónico de Persona — ese vínculo es lo que permite que los sacramentos futuros y el historial pastoral encuentren esta boda.

Pestaña Requisitos​

La pestaña Requisitos hace seguimiento de los documentos de preparación y los hitos que la pareja debe completar antes de la boda. Las nuevas bodas se prerellenan con una lista de preparación católica:

  • Licencia matrimonial — licencia civil emitida por el gobierno local.
  • Certificados de bautismo — un certificado reciente (típicamente de los últimos seis meses) para cada parte bautizada.
  • Pre-Cana / Preparación — culminación del programa diocesano de preparación matrimonial.
  • Formularios de Libertad para Casarse — declaraciones que atestiguan que cada parte está libre para casarse.

Para cada requisito, marque si es Requerido y si la pareja lo ha Completado. Haga clic en Agregar requisito para añadir elementos específicos de la diócesis o de la pareja. El estado completado de cada requisito se muestra en la hoja de detalles para que el celebrante pueda verificar que todo está en orden antes del día de la boda.

Pestaña Notas​

Use la pestaña Notas para información de formato libre — lecturas que la pareja ha elegido, música, solicitudes especiales, expectativas de asistencia o notas pastorales sobre la familia. Las notas son visibles para cualquiera con acceso al registro de la boda.

Programar el ensayo​

El ensayo es parte del registro de la boda en sí, no un evento separado. En la pestaña Detalles, desplácese hasta la sección Ensayo para establecer:

  • Fecha del ensayo — típicamente el día o dos antes de la boda.
  • Hora del ensayo.
  • Pre-matrimonial atendido — una casilla que confirma que la pareja ha asistido a su entrevista o sesión pre-matrimonial en la parroquia.

Establecer una fecha y hora de ensayo crea un evento separado en el calendario de administración y el calendario de eventos para que la iglesia o capilla esté reservada para el ensayo y para la ceremonia. Si el ensayo necesita un salón diferente — por ejemplo, el salón parroquial en lugar de la iglesia — reserve ese salón por separado bajo Salones y Eventos en lugar de reservar el lugar de la boda.

info

El evento de ensayo usa el mismo celebrante y los mismos detalles de la pareja que la ceremonia, por lo que editar la boda mantiene automáticamente el ensayo sincronizado.

Editar una boda​

Haga clic en el icono de lápiz en cualquier fila para reabrir el diálogo de boda. Cada pestaña — Detalles, Novia, Novio, Requisitos, Notas — es editable mientras la boda esté Planificada. Puede cambiar la fecha, intercambiar el celebrante, actualizar nombres y datos de contacto, marcar requisitos a medida que la pareja los completa, o mover la boda a un salón diferente. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Después de celebrar la boda, cambie el Estado a Completada para fijar el registro en el libro parroquial. Los registros completados aún pueden abrirse para consulta y aún puede generar certificados y hojas de detalles, pero los detalles del día — el celebrante y la hora — se preservan como registro histórico.

Cancelar una boda​

Si la pareja pospone o cancela, haga clic en el icono de papelera en la fila de la boda. Un diálogo de confirmación le pide confirmar la cancelación. Confirmar establece el estado de la boda en Cancelada — el registro se conserva (para que el trabajo invertido en la preparación no se pierda) pero el evento se retira del calendario de administración y del calendario público.

Para reprogramar una boda cancelada, cree un nuevo registro de boda. El registro antiguo permanece accesible desde el filtro de Cancelada para referencia histórica.

aviso

Cancelar una boda no es lo mismo que eliminarla. Las bodas canceladas permanecen en el libro parroquial para que el trabajo invertido en la preparación, el historial de dispensa y el seguimiento de requisitos se conserven. No hay forma de eliminar permanentemente una boda del sistema.

Generar documentos de la boda​

Desde la fila de cualquier boda, dos iconos en la columna de acciones generan PDFs:

  • Icono de descarga — genera el Certificado de boda, apto para la pareja, la diócesis o el libro parroquial.
  • Icono de archivo — genera la Hoja de detalles, una impresión interna para el celebrante o coordinador de bodas que lista cada detalle de la boda: nombres, datos de contacto, estado de los requisitos, hora del ensayo y cualquier nota.

Ambos PDFs usan los apellidos de la novia y del novio en el nombre del archivo para que sean fáciles de archivar. Usan la marca de su parroquia configurada en los Ajustes.

tip

Imprima la hoja de detalles la mañana del ensayo y llévela a la iglesia. Reúne todo lo que el celebrante y el coordinador de bodas necesitan en una sola página — nombres, estado de preparación, música, lecturas, estado de la dispensa y notas de pronunciación de la pestaña Notas.

Ver bodas en el calendario de administración​

Cada boda planificada se muestra en Panel de administración → Calendario con su propio color y un pequeño icono de boda. Haga clic en la casilla del calendario para saltar directamente al diálogo de la boda. Las bodas canceladas no aparecen en el calendario; las bodas completadas siguen siendo visibles en la fecha en que se celebraron como parte del registro histórico.

El calendario de eventos bajo Salones y Eventos muestra las mismas bodas junto con otras reservas de instalaciones, por lo que una boda programada al mediodía entrará visualmente en conflicto con cualquier otro evento que reserve el mismo salón o el espacio principal de culto — haciendo que las dobles reservas sean fáciles de detectar antes de que ocurran.

Qué sigue​

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