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Quinceañeras

La página de Quinceañeras es donde programa las celebraciones de quinceañera que su parroquia organiza y mantiene un registro completo de cada festejada — su historia sacramental, sus padres, la participación parroquial de su familia y los detalles financieros relacionados con la ofrenda. El flujo de trabajo respeta la importancia cultural y devocional de la celebración mientras le da a la oficina un único lugar digno para gestionar cada detalle.

La página de Quinceañeras​

Navegue a Panel de administración → Sacramentos y Ritos → Quinceañeras. La página presenta:

  • Una breve descripción y un botón Agregar nueva en la parte superior.
  • Una fila de filtros que cubre la búsqueda por nombre de la festejada, Lugar, Idioma, Estado de pago y un alternador de marco temporal para Próximas, Pasadas o Todas.
  • La tabla de quinceañeras, que enumera cada celebración con su fecha, hora, lugar, idioma, nombre de la festejada, ofrenda solicitada, saldo y un pequeño conjunto de botones de acción.

Cada fila también lleva insignias de identidad. Vinculada indica que la festejada ha sido resuelta a un registro canónico de Persona en Sacramentum; No vinculada significa que aún no existe tal coincidencia. La resolución de identidad ocurre automáticamente cuando guarda una quinceañera con suficiente información para que el libro parroquial coincida con una persona existente.

Agregar una quinceañera​

Una quinceañera en Sacramentum agrupa la ceremonia misma, la información de la festejada, los detalles de su familia, los registros sacramentales que pueda necesitar verificar y la ofrenda. El diálogo organiza todo esto en cuatro pestañas.

  1. Haga clic en Agregar nueva. El diálogo se abre en la pestaña Detalles.
  2. En Detalles de la ceremonia, establezca la Fecha, Hora y Duración de la celebración.
  3. Elija el Lugar y el Idioma — inglés, español o bilingüe.
  4. En Ensayo, opcionalmente registre la fecha y hora del ensayo para que aparezca en los documentos de preparación del celebrante.
  5. En Ministros, elija el Celebrante (obligatorio) y un Diácono opcional. Puede marcar a cualquiera de los ministros como predicador para la celebración.
  6. En Financiero, establezca la Ofrenda solicitada (el monto pedido a la familia) y el Estipendio (la porción del celebrante).
  7. En Visibilidad, decida si la celebración aparece en el calendario público y a qué nivel de detalle — detalles completos o anónimo.
  8. Cambie a la pestaña Sacramentos. Complete el Nombre y Apellido de la festejada (ambos obligatorios), fecha de nacimiento, dirección y teléfono. Use el campo Selecciones musicales para registrar las piezas de entrada, procesión y recesión.
  9. Aún en la pestaña Sacramentos, registre sus Registros sacramentales — fecha y iglesia del bautismo, fecha y iglesia de la primera comunión, y fecha e iglesia de la confirmación. Si actualmente está en preparación para la confirmación, marque En preparación para Confirmación y registre el lugar de ese programa.
  10. Cambie a la pestaña Familia. Capture el nombre, teléfono y correo electrónico de la Madre, y el nombre, teléfono y correo electrónico del Padre. En Participación parroquial, registre el número de sobre de la familia, la frecuencia de asistencia a Misa y una descripción de texto libre de cómo la familia practica la fe.
  11. Cambie a la pestaña Cuotas. El detalle financiero registrado en la pestaña Detalles se resume aquí; use el campo Notas para cualquier instrucción o contexto adicional.
  12. Haga clic en Guardar.

La nueva quinceañera aparece inmediatamente en la tabla con su ofrenda solicitada, saldo e insignia de idioma.

tip

Registrar los detalles de bautismo, primera comunión y confirmación de la festejada es la forma más fácil de verificar su preparación para la celebración. Si falta algún sacramento, la oficina lo ve de un vistazo al revisar el registro antes de la fecha.

Editar una quinceañera​

Para editar una celebración, haga clic en el icono de Editar (lápiz) en su fila. Cada pestaña está disponible — Detalles, Sacramentos, Familia y Cuotas. Guarde sus cambios y se aplican inmediatamente a la tabla y a los documentos imprimibles la próxima vez que los genere.

Si necesita mover la celebración a una fecha diferente, cambiar el celebrante o ajustar la ofrenda solicitada, el diálogo de edición es el único lugar para hacer todo esto. Sacramentum actualiza el estado de la celebración, el saldo y cualquier visibilidad pública automáticamente.

Revisar el resumen​

La acción de Resumen (icono de documento) en cada fila abre una vista de solo lectura del registro completo de la quinceañera. Esta es la forma más rápida de verificar la información de la celebración sin entrar en modo de edición — útil cuando un administrador quiere confirmar los registros sacramentales de una festejada o cuando el celebrante pide una referencia rápida.

Registrar pagos​

La acción Financiero (icono de recibo) en cada fila abre el diálogo financiero. Desde aquí puede registrar pagos hacia la ofrenda solicitada, ver el saldo en curso y actualizar el estado de pago — ninguno, sin pagar, parcial o pagado. El saldo y la insignia de estado de pago en la tabla principal reflejan cada cambio que registre aquí, por lo que la oficina siempre tiene una vista a simple vista de quién ha pagado en su totalidad y quién aún debe.

info

El menú desplegable Filtrar por pago en la página principal le permite reducir la tabla solo a celebraciones sin pagar, parciales o pagadas. Úselo para la conciliación de fin de mes o al preparar una lista de familias con las que dar seguimiento.

Filtrar y encontrar celebraciones​

Los cinco filtros en la parte superior de la página funcionan juntos. Busque por nombre de la festejada para encontrar una celebración específica, o combine los filtros de Lugar, Idioma y Pago con el alternador de marco temporal para reducir la tabla. La vista Próximas se enfoca en lo que viene; Pasadas cubre las quinceañeras celebradas; Todas muestra todo independientemente de la fecha. Los filtros persisten mientras trabaja, por lo que cambiar entre los diálogos de Edición, Resumen y Financiero le devuelve a la misma vista filtrada.

Descargar documentos​

Hay dos PDF disponibles en cada fila de la tabla:

  • El certificado, disponible desde el botón Descargar en las acciones de la fila. Úselo una vez que la celebración haya tenido lugar para entregar a la festejada y a la familia un registro impreso del rito.
  • También se genera una hoja de detalle a través del mismo endpoint de PDF y es adecuada para la preparación del celebrante — incluye la información de la festejada, los registros sacramentales, los detalles familiares, las selecciones musicales y la logística del día.

Los archivos descargados se nombran según el nombre y apellido de la festejada para facilitar el archivado en los registros parroquiales. Si una descarga falla, Sacramentum muestra un aviso para que pueda volver a intentarlo o verificar que la celebración tenga la información que necesita.

Visibilidad en el calendario público​

Las quinceañeras pueden aparecer en el calendario público de su parroquia para que los feligreses sepan cuándo está reservada la iglesia. La sección Visibilidad en los diálogos de Agregar y Editar controla si la celebración se muestra públicamente y si aparece el nombre de la festejada (detalles completos) o se oculta (anónimo). Esta configuración también rige el feed iCal al que algunos feligreses se suscriben, por lo que cambiarla aquí actualiza todas las superficies públicas a la vez.

Qué sigue​

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