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Bautismos

La página de Bautismos es donde programa las ceremonias de bautismo, da seguimiento a cada candidato con sus padres y padrinos, y mantiene la documentación canónica que requieren los libros de la parroquia. También le da los enlaces de inscripción pública que puede compartir con las familias y los documentos imprimibles que entrega al celebrante el día del rito.

La página de Bautismos​

Navegue a Panel de administración → Sacramentos y Ritos → Bautismos. La página tiene tres partes:

  • Una fila de botones de acción en la parte superior: Agregar bautismo, Agregar candidato y un menú desplegable de Herramientas de candidatos.
  • Una tarjeta de Filtros para buscar por nombre del candidato, filtrar por lugar y alternar entre ceremonias Próximas y Pasadas.
  • La tabla de Bautismos, que enumera cada celebración programada con su fecha, hora, celebrante, idioma, lugar y los candidatos asignados.

El menú desplegable de Herramientas de candidatos abre tres vistas secundarias que usará con frecuencia: Candidatos no asignados (candidatos que aún no han sido colocados en una ceremonia), Todos los candidatos (la lista completa) y Enlaces de inscripción (las URL públicas que comparte con las familias).

Programar un bautismo​

Un bautismo en Sacramentum es la celebración misma — la fecha, hora, lugar, celebrante y quién más está ministrando. Los candidatos se agregan por separado y luego se colocan en la celebración.

  1. Haga clic en Agregar bautismo.
  2. En Detalles de la ceremonia, establezca la Fecha, la Hora y la Duración (predeterminada en una hora).
  3. Elija el Lugar y el Idioma de la celebración — inglés, español, bilingüe, latín u otro.
  4. Marque Incluir el espacio principal de culto o seleccione una Sala específica de las instalaciones del lugar. Puede hacer una u otra cosa, no ambas.
  5. En Ministros, elija el Celebrante (obligatorio). Opcionalmente agregue un Diácono / Acólito. Marque Incluir clero visitante si el celebrante es un sacerdote visitante; de lo contrario, el menú desplegable solo lista al clero asignado.
  6. En Capacidad y Finanzas, establezca el Máximo de candidatos (cuántos candidatos puede acoger esta ceremonia) y el Estipendio si corresponde.
  7. En Visibilidad, decida si la celebración aparece en el calendario público y si se muestran los Detalles completos o solo entradas Anónimas que ocultan los nombres de los candidatos.
  8. Haga clic en Guardar.

La nueva celebración aparece inmediatamente en la tabla de Bautismos. Desde allí puede editarla, marcarla como completada, gestionar sus candidatos o descargar su hoja de detalle.

tip

Los sacerdotes visitantes están ocultos del menú desplegable de celebrantes de forma predeterminada para mantenerlo breve. Si el sacerdote que necesita es visitante, marque Incluir clero visitante y aparecerá en la lista.

Agregar un candidato​

Un candidato es la persona que será bautizada. Puede crear un candidato antes de que exista cualquier ceremonia — el candidato permanece en la lista de Candidatos no asignados hasta que lo coloque en una celebración.

  1. Haga clic en Agregar candidato. El diálogo se abre con cinco pestañas: Candidato, Padres, Padrinos, Cuotas y Registros.
  2. En la pestaña Candidato, complete los campos obligatorios Nombre y Apellido, además de cualquiera de los campos opcionales: segundo nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, género, teléfono, correo electrónico y teléfono del contacto principal, y dirección completa.
  3. En la pestaña Padres, registre los nombres del padre y la madre, sus teléfonos, correos electrónicos y religión. También puede anotar la fecha en que se completó la clase de bautismo de los padres, marcar si los padres se casaron por un sacerdote católico y registrar el arreglo de Custodia.
  4. En la pestaña Padrinos, ingrese al Padrino o Madrina católico (obligatorio) con su nombre y género, luego marque las certificaciones del derecho canónico: tener al menos 16 años, ser católico practicante, haber recibido el Bautismo / Confirmación / Eucaristía y no ser padre o madre del candidato. Opcionalmente agregue un Segundo padrino o testigo cristiano con su propio rol y certificaciones.
  5. En la pestaña Cuotas, establezca la ofrenda solicitada, el monto pagado hasta el momento y el Estado de pago (pendiente, pagado, parcial o exento).
  6. En la pestaña Registros, complete la referencia al libro canónico: Fecha en el libro, Ubicación de los registros (por ejemplo, Vol X, Página Y) y marque las casillas correspondientes — acta de nacimiento recibida, bautizado en privado, adoptado o clase de preparación completada.
  7. Haga clic en Guardar.
info

Sacramentum aplica los cánones 873–874 en el formulario. Si marca tanto al padrino principal como a la segunda persona como padrinos católicos y comparten el mismo género, aparece una advertencia recordando que los padrinos deben ser de diferente género cuando ambos son católicos. El candidato aún se guarda, pero la advertencia le ayuda a señalar la situación al celebrante.

Asignar candidatos a una celebración​

Hay dos caminos del candidato al bautismo programado:

  • Desde la fila de la celebración. Abra la tabla de Bautismos, haga clic en el menú de acciones de la celebración y elija Gestionar candidatos. El diálogo lista los candidatos ya asignados a la ceremonia y le permite agregar o quitar candidatos sin volver a la página principal.
  • Desde el menú Herramientas de candidatos. Abra Candidatos no asignados para ver a todos los que se han agregado pero aún no han sido programados. Desde allí puede editar a cada candidato o moverlo a una celebración con capacidad disponible.

El valor Máximo de candidatos que estableció en la celebración es el límite. Una vez alcanzado ese número, los candidatos adicionales deben colocarse en una ceremonia diferente.

Compartir el enlace público de inscripción​

Muchas parroquias invitan a las familias a llenar el formulario del candidato por sí mismas. Desde el menú Herramientas de candidatos, elija Enlaces de inscripción para abrir el gestor de enlaces. El diálogo muestra las URL públicas de inscripción de la parroquia que puede copiar y compartir por correo electrónico, mensaje de texto o como enlace en el sitio web de la parroquia. Las solicitudes llegan como candidatos con una etiqueta de Inscrito en línea para que pueda revisarlos antes de asignarlos.

Cuando abre un candidato que llegó a través de un enlace público, el diálogo muestra la Fuente de inscripción, el ID del enlace del que provino y las marcas de tiempo de cuándo se creó y actualizó por última vez el registro.

Editar y cancelar un bautismo​

Para editar una celebración, abra el menú de acciones en su fila y elija Editar. Cada campo es editable — fecha, hora, lugar, ministros, capacidad, estipendio y visibilidad. Guardar actualiza la celebración tanto en la consola de administración como en cualquier feed de calendario público.

Para cancelar una celebración, abra el menú de acciones y elija Eliminar. Aparece una confirmación; una vez confirmada, la celebración se elimina. Los candidatos que estaban asignados a ella regresan a la lista de Candidatos no asignados para que pueda colocarlos en otra ceremonia.

Marcar un bautismo como completado​

Después de celebrado el rito, abra el menú de acciones en la celebración y elija Marcar completado. El estado cambia para que la celebración aparezca bajo la vista Pasadas, y los candidatos vinculados a ella pasan a sus registros históricos.

tip

Antes de marcar una celebración como completada, revise dos veces las pestañas de Registros de los candidatos — especialmente los campos Fecha en el libro y Ubicación de los registros. Estos son los valores en los que se basa su libro sacramental, y una vez guardados en un bautismo completado se convierten en la referencia canónica para cualquier solicitud futura de certificado.

Descargar documentos​

Sacramentum genera dos PDF para cada bautismo:

  • La hoja de detalle, disponible en el menú de acciones de cada fila. Es el resumen listo para imprimir que el celebrante usa el día del rito — incluye los candidatos, padres, padrinos, lugar, hora y cualquier indicador de preparación.
  • El certificado, accesible desde las mismas acciones de fila. Úselo una vez celebrado el rito para entregar a las familias un documento oficial de bautismo.

Ambos PDF están localizados al idioma establecido en la celebración cuando corresponde, y el nombre del archivo incluye el identificador del bautismo para facilitar el archivado.

Qué sigue​

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