Asignaciones de clero visitante

Cuando un sacerdote visitante cubre una Misa — un párroco vecino que ayuda un fin de semana, un sacerdote retirado que cubre vacaciones, un capellán de visita de otra diócesis — la parroquia normalmente le debe una tarifa de ayuda, kilometraje y a veces un honorario adicional. La página de Asignaciones de clero visitante es donde registra esos compromisos, calcula lo que se debe y publica los montos en el libro mayor para que aparezcan en el próximo pago.

La página de Asignaciones de clero visitante

Navegue a Panel de administración → Finanzas → Asignaciones de clero visitante. La página lista cada asignación que su parroquia ha registrado, ordenada por fecha de creación, con estas columnas:

• Fecha — cuándo se creó la asignación.
• Clero visitante — el clérigo asignado, con su título preferido aplicado automáticamente.
• Tarifas de ayuda — la tarifa base + tarifas por Misa adicional calculadas a partir de la política del clérigo.
• Reembolso de kilometraje — millas recorridas multiplicadas por la tarifa por milla.
• Honorario — cualquier ofrenda adicional que haya añadido sobre la política estándar.
• Total — la suma de las tres líneas, en la moneda de la asignación.
• Estado — Borrador, Aprobada, Publicada o Anulada.
• Acciones — botones para avanzar la asignación a través del flujo de trabajo.

Tres filtros aparecen sobre la tabla: un menú Clero visitante para enfocarse en un solo clérigo, un menú Estado y una casilla Mostrar archivados que incluye al clero que ha archivado en el pasado.

Registros vs. asignaciones de clero visitante

Esta página es la contraparte financiera de los registros de personas del clero visitante. Para añadir o editar a un clérigo visitante (su nombre, diócesis, política de ayuda, tarifa de kilometraje), consulte Clero visitante. Las asignaciones aquí leen esas políticas cada vez que crea una nueva asignación, así que las tarifas siempre se obtienen de la configuración actual del clérigo.

Etapas del flujo de trabajo

Cada asignación pasa por hasta cuatro estados:

• Borrador — la asignación está registrada pero aún no tiene impacto financiero. Aún puede revisarla, editar los registros subyacentes o anularla sin dejar una entrada publicada.
• Aprobada — un administrador ha revisado los totales y dado el visto bueno. Aún sin impacto en el libro mayor, pero la asignación queda bloqueada para edición.
• Publicada — la asignación se ha registrado en el libro mayor de la parroquia. Ahora existe una cuenta por pagar al clérigo visitante que se liquidará en el próximo pago.
• Anulada — la asignación fue cancelada. Si ya estaba publicada, se registra una entrada de reversión para que el libro mayor permanezca balanceado.

Los botones de acción en cada fila reflejan lo que está permitido desde el estado actual — no puede aprobar una asignación publicada, y no puede des-anular una asignación anulada sin crear un borrador nuevo.

Crear una asignación

1. Haga clic en Crear asignación de clero en la esquina superior derecha.
2. En el menú Clero visitante, elija al clérigo. La lista está filtrada al clero que su parroquia tiene archivado con alcance Visitante.
3. Elija una fecha Desde y Hasta para el rango en el que quiere buscar Misas.
4. Haga clic en Cargar Misas. Sacramentum trae cada Misa en esa ventana donde este clérigo ya aparece como celebrante. Las Misas canceladas se filtran.
5. Marque las casillas junto a las Misas que cubre esta asignación. Cada fila muestra la fecha, hora, lugar y estado de la Misa (Programada, Celebrada, etc.).
6. Complete los detalles financieros debajo de la lista de Misas:
   • Millas recorridas — total de millas ida y vuelta para la visita. Deje en blanco si no aplica kilometraje.
   • Tarifa (por milla) — toma por defecto la tarifa configurada del clérigo, pero puede sobrescribirla.
   • Honorario — cualquier ofrenda adicional sobre la tarifa de ayuda, en dólares.
   • Notas — texto libre opcional, útil para explicar tarifas inusuales o arreglos puntuales.
7. Haga clic en Vista previa para ver los totales calculados desglosados por día. La vista previa muestra si cada día se trata como fin de semana o día de semana, cuántas Misas caen en él y la tarifa de ese día.
8. Haga clic en Crear para guardar la asignación como Borrador.

La nueva asignación aparece en la parte superior de la lista. Nada se ha publicado en el libro mayor todavía — eso ocurre en el paso de Publicar.

tip

La vista previa día por día es la forma más rápida de detectar errores. Si una Misa de vigilia del sábado aparece como "Día de semana" o el conteo de Misas se ve mal, cierre el diálogo, corrija el registro de la Misa y reconstruya la asignación. Publicar es mucho más difícil de deshacer.

Aprobar y publicar

Desde la fila Borrador, tiene tres acciones en la columna Acciones.

• Aprobar — mueve la asignación de Borrador a Aprobada. Use esto si su parroquia requiere un segundo par de ojos en cada cuenta por pagar antes de que aterrice en el libro mayor. La aprobación todavía no publica las entradas financieras.
• Publicar — escribe la asignación en el libro mayor de la parroquia. Este paso está disponible tanto desde Borrador como desde Aprobada, así que una parroquia que no necesita una compuerta separada de aprobación puede ir directamente de Borrador a Publicada. Una vez publicada, la cuenta por pagar al clérigo visitante aparece en la pestaña de Pagos y en los reportes financieros pertinentes.
• Anular — cancela la asignación en cualquier etapa excepto Anulada. Anular un Borrador simplemente elimina el registro no publicado. Anular una asignación Publicada registra una entrada de reversión para que la publicación original permanezca auditable.

Anular una asignación

Cuando una Misa no se realiza, un clérigo no aparece o descubre un error después de publicar, anule la asignación en lugar de eliminarla.

1. Haga clic en Anular en la fila de la asignación.
2. Sacramentum confirma la acción y publica las entradas de reversión necesarias.
3. La asignación permanece visible en la lista con la insignia Anulada para que se preserve el rastro de auditoría.

Si la asignación fue anulada después de publicarse y al clérigo ya se le había pagado, dé seguimiento con su flujo de remediación habitual — la anulación deja un registro claro de lo que fue revertido.

Cómo se calculan los totales

Los números en cada fila vienen directamente de la política de ayuda del clérigo más cualquier dato que haya proporcionado en el diálogo:

• Tarifas de ayuda — tarifa base + tarifas por Misa adicional aplicadas por día, con tarifas de fin de semana y día de semana manejadas por separado. Un sacerdote con una tarifa base de $100 dominical + $50 por Misa adicional cubriendo dos Misas dominicales gana $100 + $50 = $150 ese día.
• Reembolso de kilometraje — millas recorridas × tarifa por milla. La tarifa toma por defecto el defaultRateCentsPerMile del perfil de visitante del clérigo.
• Honorario — monto plano en dólares que ingresa en el diálogo. Use esto para generosidad puntual (una Misa de ocasión especial, un viaje inusualmente largo, un agradecimiento por aviso corto).
• Total — la suma de las tres líneas, mostrada en la moneda de la asignación.

Si la política del clérigo cambia después de crear la asignación, la asignación conserva sus números originales — la política se lee al momento de crear, no se vuelve a leer cuando Aprueba o Publica.

Revisar asignaciones pasadas

Use el filtro Estado para enfocarse en lo que necesita atender:

• Borrador para asignaciones que aún necesita verificar o publicar.
• Aprobada para asignaciones que esperan un paso final de publicación.
• Publicada para confirmar lo que ha llegado al libro mayor en este período.
• Anulada para ver lo que fue revertido.

Combine el filtro de estado con el menú Clero visitante para ver el historial completo de un clérigo de un vistazo — útil cuando un sacerdote visitante pide un resumen de fin de año o cuando una diócesis solicita registros.

Qué sigue

• Pagos — liquide asignaciones publicadas y vea lo que se debe a cada clérigo
• Reportes — extraiga resúmenes financieros que incluyen líneas de clero visitante
• Clero visitante — añada o edite los registros subyacentes de clérigos y sus políticas de ayuda

Artículos relacionados

• Finanzas y cuentas — cómo encajan las asignaciones de clero visitante en el libro mayor parroquial
• Cuentas — el catálogo de cuentas y dónde aterrizan las cuentas por pagar de clero visitante
• Roles y acceso — quién puede crear, publicar y anular asignaciones