Planificación de rutas
La planificación de rutas convierte las visitas programadas de un día en la ruta de manejo más eficiente posible. Sacramentum geocodifica la dirección de cada visita, calcula distancias reales de manejo y ordena las paradas para que un ministro pase menos tiempo en el camino y más tiempo con las personas a quienes lleva los sacramentos. El resultado es una ruta imprimible, un mapa interactivo y una forma de aplicar los tiempos optimizados al calendario con un clic.
La página de Planificación de rutas
Navegue a Panel de administración → Ministerio de Visitas → Planificación de rutas. La página abre con una tarjeta de controles arriba — ministro, fecha y hora de inicio — seguida de una lista de paradas optimizada y un mapa de la ruta una vez que se selecciona un ministro y una fecha.
Esta página es para un ministro y una fecha a la vez. Para planificar otro ministro u otro día, cambie los selectores y la ruta se recarga automáticamente.
Seleccionar un ministro y una fecha
- Elija un Ministro del menú desplegable. La lista incluye a todos los ministros de visitas de la parroquia.
- Elija una Fecha usando el selector de fecha. El planificador de rutas trae cada visita planificada asignada a ese ministro en esa fecha.
- Opcionalmente establezca una Hora de inicio personalizada. Por defecto la ruta usa la ventana de visita guardada del ministro en disponibilidad de ministros. Anúlela cuando un ministro empiece más tarde de lo habitual o quiera probar otra hora de salida.
La página se recarga en cuanto se seleccionan tanto un ministro como una fecha.
Si el ministro no tiene visitas planificadas en la fecha seleccionada, la página muestra un estado vacío. Programe las visitas en el calendario de visitas primero, luego vuelva aquí para ver la ruta optimizada.
Leer el resumen de la ruta
Cuando hay visitas para el ministro y la fecha elegidos, aparece una tarjeta de resumen con los totales del día:
- Número de paradas — cuántas visitas hay programadas.
- Tiempo total — el tiempo estimado en el camino más el tiempo en cada parada.
- Distancia de manejo — el total de millas de la ruta.
- Estado de optimización — un distintivo verde Ruta optimizada si el planificador produjo un orden geográficamente eficiente, o un aviso de No optimizada con la razón si no pudo.
- Hora de cálculo — cuándo se calculó la ruta por última vez.
El resumen también muestra la ventana de visita para ese ministro en esa fecha y cualquier tiempo bloqueado que el planificador esté respetando.
Cuando la optimización falla, las razones más comunes son:
- Geocodificación deshabilitada — su parroquia no ha configurado una clave de API de Google Maps. La optimización necesita datos de mapa para calcular distancias de manejo.
- Falta el punto de partida — el ministro no tiene una ubicación de partida configurada. Establezca una en disponibilidad de ministros.
- Coordenadas insuficientes — una o más paradas, o el punto de partida, carecen de una dirección geocodificada. Actualice las direcciones del visitado o de la instalación para que puedan resolverse en un mapa.
- Error de optimización — un problema transitorio con el optimizador. Reintente, luego verifique cada dirección si el error persiste.
Leer la ruta optimizada
La página presenta la ruta en dos columnas en pantallas anchas: paradas a la izquierda, mapa a la derecha.
El punto de partida aparece primero como una tarjeta verde con la hora de salida. Cada tarjeta de parada subsiguiente muestra:
- Orden en la ruta — un número grande a la izquierda.
- Nombre del visitado e instalación — incluyendo un icono de casa para paradas residenciales o un icono de edificio para paradas en instalaciones.
- Dirección y número de teléfono cuando estén disponibles.
- Hora estimada de llegada y duración en la parada.
- Tiempo de viaje y distancia desde la parada anterior, mostrados como conector entre tarjetas.
- Advertencias de conflicto de horario — alertas ámbar cuando el planificador no pudo respetar una hora exacta solicitada o una ventana preferida.
El mapa de la ruta a la derecha muestra el mismo recorrido visualmente, con el inicio marcado S en verde y las paradas numeradas en rojo. Una línea azul traza la ruta de manejo. Una leyenda debajo del mapa confirma los símbolos.
Haga clic en Abrir en Google Maps para lanzar indicaciones paso a paso en una nueva pestaña — útil para enviar al teléfono de un ministro.
Optimizar o recalcular la ruta
La ruta se optimiza automáticamente la primera vez que la carga para una fecha, y el resultado se guarda en caché. Haga clic en Recalcular rutas cuando algo haya cambiado y necesite un cálculo fresco:
- La dirección o la instalación de una visita fue actualizada.
- Se agregó o eliminó una visita.
- El punto de partida del ministro cambió.
- Los datos del mapa o las coordenadas geocodificadas se actualizaron.
El recálculo reconstruye el orden y las distancias usando los datos actuales, luego vuelve a dibujar el mapa.
No necesita recalcular después de cada pequeña edición. La ruta en caché sigue siendo precisa mientras las direcciones, las paradas y el punto de partida no hayan cambiado materialmente. Recalcule cuando haya hecho un cambio estructural o antes de imprimir la ruta del día.
Aplicar los tiempos optimizados al calendario
El optimizador produce una hora de llegada para cada parada. Para sobrescribir las horas de las visitas en el calendario con estas horas optimizadas, haga clic en Aplicar tiempos al calendario.
- El diálogo de confirmación muestra cuántas visitas se actualizarán y la fecha.
- Elija si también desea aplicar los tiempos a visitas futuras programadas — cuando está marcado, las visitas futuras del mismo día de la semana para cada visitado se actualizarán para coincidir con el horario optimizado. Esto es útil para rutas semanales recurrentes.
- Haga clic en Aplicar tiempos.
Un aviso confirma cuántas visitas fueron actualizadas. Las tarjetas de visita en el calendario de visitas ahora reflejan las horas de llegada optimizadas.
Aplicar los tiempos sobrescribe la hora de inicio en cada visita de esta ruta. Si un ministro ha negociado manualmente una hora exacta con un visitado, prefiera mantener esa hora en la visita y dejar que el planificador trabaje alrededor de ella en lugar de aplicar tiempos optimizados al por mayor.
Imprimir la ruta
Haga clic en el icono de impresora junto al botón de refrescar para imprimir una versión limpia de la ruta apta para papel. La hoja impresa incluye:
- El nombre del ministro y la fecha
- El total de paradas, tiempo y distancia
- Cada tarjeta de parada en orden, con direcciones y números de teléfono
- El mapa de la ruta (cuando esté disponible)
La barra de herramientas, los filtros y la tarjeta de resumen quedan ocultos en la impresión. Se colocan saltos de página entre tarjetas de parada para que cada visita quepa limpiamente en una página si un ministro prefiere un folleto de varias páginas.
Esta ruta imprimible es útil para los ministros que no llevan teléfono al campo o que quieren una copia de papel de respaldo para el día.
Enviar la ruta a la aplicación del Ministro
Las horas de llegada optimizadas y el orden de la ruta son leídos automáticamente por la aplicación del Ministro. Una vez que ha optimizado una fecha y (opcionalmente) aplicado los tiempos al calendario, el ministro ve la misma lista ordenada de paradas en su teléfono, con horas de llegada y estimaciones de viaje entre visitas. Marca cada parada como completada conforme avanza, y la parroquia obtiene visibilidad en tiempo real de cómo va el día.
No hay un paso separado de "enviar". La ruta siempre está activa para el ministro asignado.
Qué sigue
- El calendario de visitas — programe, edite y revise las visitas que sustentan la ruta de cada día
- Disponibilidad de ministros — configure ventanas de visita, tiempos bloqueados y el punto de partida del que depende la ruta
- Visitados — mantenga las direcciones de los visitados precisas para que el planificador pueda geocodificar cada parada
Artículos relacionados
- Instalaciones de visitas — mantenga las direcciones de las instalaciones precisas para que las visitas grupales aparezcan en el mapa
- La aplicación del Ministro — cómo los ministros reciben y completan la ruta optimizada en el campo
- El calendario de administración — vea las visitas junto con otros eventos parroquiales y Misas