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Visitados

Un visitado es un feligrés que recibe visitas de su parroquia — para la Comunión, el sacramento de los enfermos, la confesión o simplemente la presencia pastoral. La página de Visitados es el directorio de cada visitado al que su parroquia ministra, con la dirección, los contactos, las necesidades pastorales y las preferencias de visita que cada ministro necesita para que una visita salga bien.

La página de Visitados​

Navegue a Panel de administración → Visitas → Visitados. La página se abre en una tabla de cada visitado, con filtros en la parte superior, un botón Agregar visitado a la derecha y acciones en bloque cuando selecciona filas.

Qué muestra cada fila​

Cada fila le da una lectura rápida del visitado de un vistazo:

  • Nombre y un distintivo de estado (Activo, Inactivo, Fallecido o Mudado).
  • Dónde vive — un nombre de instalación y número de habitación, o la palabra Confinado en casa si está en su domicilio.
  • Indicadores pastorales — pequeños distintivos para Necesita Comunión, Necesita Unción pronto o Confesión solicitada.
  • Ministro asignado — el sacerdote, diácono o Ministro Extraordinario de la Sagrada Comunión que normalmente visita.
  • Última visita — la fecha de la visita completada más reciente.

Filtrar la lista​

Cuatro filtros acotan la tabla:

  • Búsqueda — por nombre, dirección o persona de contacto.
  • Estado — muestre solo los visitados activos (la opción predeterminada para el trabajo diario), o cualquiera de los otros tres estados.
  • Instalación — muestre cada visitado en una residencia, o filtre por Confinado en casa para ver solo los visitados en domicilio.
  • Ministro — vea solo los visitados asignados a un ministro, útil para traspasar la cobertura.
  • Indicadores pastorales — muestre los visitados marcados como Necesita Comunión, Necesita Unción pronto o Confesión solicitada, para que las necesidades pastorales urgentes salgan a la superficie rápidamente.

Agregar un visitado​

  1. Haga clic en Agregar visitado en la esquina superior derecha.
  2. En la pestaña Detalles, ingrese el Nombre y el Apellido. Estos son obligatorios.
  3. Elija un Estado. La mayoría de los nuevos visitados comienzan como Activo.
  4. Si el visitado vive en un hospital, residencia o centro de cuidado, elíjalo en En instalación. Si vive en su casa, deje esto en Confinado en casa. Cuando elija una instalación, la dirección se completa automáticamente — y puede agregar un número de Habitación/Unidad.
  5. Complete la Dirección. El autocompletado sugiere direcciones a medida que escribe; al seleccionar una sugerencia se completan ciudad, estado, código postal y las coordenadas geográficas necesarias para la planificación de rutas.
  6. Agregue un Teléfono y un Correo electrónico si los tiene.
  7. Active los Indicadores pastorales que correspondan: Necesita Comunión, Necesita Unción pronto, Confesión solicitada. Estos indicadores son visibles para el ministro antes de llegar.
  8. Pase por las pestañas restantes para agregar personas de Contacto, Preferencias (frecuencia, días, horarios) y una Asignación (qué ministro normalmente visita). Todo esto es opcional al principio y se puede agregar después.
  9. Haga clic en Guardar.

El nuevo visitado aparece en la lista inmediatamente y, si establece una frecuencia y un ministro asignado, las próximas visitas comienzan a aparecer en el calendario de visitas automáticamente.

tip

No tiene que llenar cada pestaña cuando crea un visitado por primera vez. Muchas parroquias comienzan solo con la pestaña Detalles — nombre, dirección, instalación — y agregan contactos y preferencias a medida que aprenden más sobre el visitado.

Las cuatro pestañas del perfil de un visitado​

Un registro de visitado tiene cuatro pestañas. La información vive en un solo lugar, pero las pestañas le permiten enfocarse en una pieza a la vez.

Detalles​

Lo básico: nombre, estado, dónde vive, dirección, teléfono, correo electrónico, idioma principal e indicadores pastorales. El campo de Notas al final es un espacio de texto libre para cualquier cosa que un ministro deba saber — nombre preferido, idioma, situación familiar, sensibilidades.

Contacto​

Dos personas de contacto:

  • Contacto principal — usualmente un cónyuge, hijo adulto o coordinador de cuidado. El ministro llama a esta persona antes de llegar.
  • Contacto de emergencia — la persona a quien acudir si algo está mal.

Para cada uno, ingrese un nombre, teléfono, correo electrónico y la relación con el visitado.

Preferencias​

Con qué frecuencia y cuándo debe ocurrir la visita:

  • Frecuencia — semanal, quincenal, mensual o un patrón personalizado.
  • Días de la semana — qué días de la semana puede ocurrir la visita.
  • Preferencia de horario — una hora exacta, una ventana (por ejemplo, entre las 10am y mediodía), o sin preferencia de hora.
  • Duración aproximada — cuánto suele durar la visita, útil para la planificación de rutas.
  • Necesidades especiales y Notas de acceso — accesibilidad para silla de ruedas, códigos de portón, perro en la puerta, "tocar el timbre dos veces."

Si el visitado vive en una instalación que ya tiene un patrón de visita grupal (por ejemplo, Misa en la capilla cada miércoles a las 10am), generalmente puede saltarse la pestaña de preferencias y dejar que el visitado herede el patrón de la instalación.

Asignación​

El ministro que normalmente visita. Elija un nombre del menú desplegable y el Rol: sacerdote o Ministro Extraordinario de la Sagrada Comunión (MESC). Guardar una preferencia y una asignación juntas es lo que hace que Sacramentum genere visitas en el calendario.

Editar y acciones en bloque​

Cada fila de visitado tiene un menú de acciones con Ver perfil, Editar y Eliminar. Al hacer clic en Ver perfil se abre una vista de solo lectura del registro completo, incluida una Línea de tiempo de visitas y cambios pasados, un panel de Horario que muestra las próximas visitas y un panel de Asignaciones.

Para actuar sobre más de un visitado a la vez, seleccione filas usando las casillas. La barra de herramientas en la parte superior de la tabla cambia para mostrar:

  • Reasignar ministro — elija un nuevo ministro y asígnelo a cada visitado seleccionado a la vez. Útil cuando un ministro está asumiendo el cargo de otro, o cuando se agrega un diácono para cubrir toda una residencia.
  • Borrar selección — deseleccione todo.

Estados y qué significan​

El estado del visitado es más que un indicador — controla si las visitas se generan y si un visitado aparece en las vistas predeterminadas.

  • Activo — incluido en la lista predeterminada y en el calendario. Las visitas se generan automáticamente.
  • Inactivo — pausado. Use esto cuando un visitado no esté disponible temporalmente — por ejemplo, viajando, en una hospitalización corta donde la Comunión la lleva la capellanía del hospital, o pasando temporadas fuera. Puede establecer una fecha de Reactivación automática para que el visitado vuelva a Activo automáticamente, por ejemplo, el 1 de marzo cuando regrese de Florida.
  • Mudado — el visitado se mudó fuera de la parroquia o del área, pero el registro se conserva por historial.
  • Fallecido — el visitado ha muerto. Su registro se conserva en la línea de tiempo para que el ministerio lo recuerde, pero no se generan más visitas.
info

Establecer un estado en Fallecido es intencionalmente diferente de eliminar. La eliminación borra el registro y su historial; Fallecido preserva la línea de tiempo de visitas como parte del registro pastoral de su parroquia.

Vincular a un registro de Persona​

Cada visitado puede vincularse al registro canónico de Persona de un feligrés. La vinculación importa porque conecta el ministerio de visitas con el resto de los datos de la parroquia: cuando la misma persona después solicita una intención de Misa, completa un sacramento o aparece en un registro de hogar, usted ve el historial de visitas en su perfil pastoral completo.

Los visitados que cree desde la página de Visitados comienzan sin vincular. Desde el perfil del visitado, puede emparejarlos con un registro de Persona existente, o se creará uno automáticamente la primera vez que otra parte de la parroquia (como una solicitud de intención de Misa) registre el mismo nombre y dirección.

Eliminar un visitado​

Si necesita eliminar un visitado por completo:

  1. Haga clic en el menú de acciones en la fila y elija Eliminar.
  2. Confirme la eliminación en el diálogo.

La eliminación es para errores tipográficos o duplicados, no para feligreses que han fallecido o se han mudado. Para esas situaciones, establezca el estado como Fallecido o Mudado para que la parroquia conserve el registro. La eliminación es irreversible y elimina el historial de visitas junto con el perfil.

aviso

Antes de eliminar, compruebe si el visitado tiene visitas pasadas en su línea de tiempo. Si las tiene, cambie el estado en lugar de eliminar — la línea de tiempo es parte del registro ministerial de su parroquia.

Qué sigue​

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