Disponibilidad de ministros
La disponibilidad de ministros le indica a Sacramentum cuándo cada sacerdote, diácono o ministro extraordinario de la Sagrada Comunión está libre para llevar los sacramentos a los confinados en casa y a los centros de cuidados. Configurarlo correctamente mantiene las visitas dentro de ventanas de tiempo realistas, previene conflictos con deberes parroquiales y le da al planificador de rutas la dirección de partida que necesita para construir un recorrido eficiente.
La página de Disponibilidad de ministros
Navegue a Panel de administración → Ministerio de Visitas → Disponibilidad. La página abre con un selector de ministro arriba y tres tarjetas de configuración que aparecen una vez que elige a un ministro: punto de partida, rango de fechas vigentes y horario semanal de visitas.
Esta es configuración del lado administrativo específicamente para el ministerio de visitas. Es independiente de la disponibilidad general del sacerdote para la Misa y confesiones, que vive en su perfil y en los horarios parroquiales. Use esta página para capturar cuándo un ministro está disponible para visitas — típicamente unas pocas mañanas o tardes a la semana.
Seleccionar un ministro
- Haga clic en el menú desplegable Seleccionar ministro.
- Elija al sacerdote, diácono o ministro laico cuya disponibilidad desea editar. La lista incluye a todos los marcados como ministros de visitas en su parroquia.
- La página carga cualquier disponibilidad ya guardada para ese ministro. Si no se ha configurado nada todavía, todos los días aparecen deshabilitados con ventanas horarias por defecto.
Use el botón Refrescar junto al menú desplegable para recargar la disponibilidad desde el servidor, por ejemplo después de que otro administrador haya hecho cambios.
Establecer el punto de partida
La tarjeta Punto de partida define la dirección que el planificador de rutas usa como origen para la ruta de manejo de cada día.
- Elija un modo de punto de partida:
- Usar lugar parroquial — elija uno de sus lugares parroquiales configurados. Esta es la opción correcta cuando los ministros salen desde la rectoría o el campus principal de la parroquia.
- Dirección personalizada — ingrese una dirección, ciudad, estado, código postal y país. Use esto cuando un ministro parte de su casa u otra dirección fija.
- Si eligió un lugar parroquial, selecciónelo del menú desplegable. Si eligió una dirección personalizada, complete todos los campos de dirección.
El punto de partida es obligatorio para la optimización de rutas. Sin una dirección de origen válida, el planificador no puede calcular distancias de manejo ni construir un orden optimizado de visitas. Una dirección personalizada debe incluir el país para que la geocodificación pueda resolverla en coordenadas de mapa.
Establecer un rango de fechas vigentes
La tarjeta Rango de fechas vigentes controla cuándo este patrón de disponibilidad está en vigor.
- Fecha de inicio — la primera fecha en que aplica el horario. Por defecto es hoy.
- Fecha de fin (opcional) — la última fecha en que aplica el horario. Déjelo vacío si el patrón continúa indefinidamente.
Use una fecha de fin cuando un ministro tiene un sabático conocido, una licencia o un cambio estacional de horario. Para reemplazar un patrón con otro, guarde el patrón actual con una fecha de fin y luego guarde uno nuevo que comience el día siguiente.
Configurar el horario semanal
La tarjeta Horario semanal de visitas lista cada día de la semana. Por defecto cada día está deshabilitado.
- Active el interruptor junto a un día para marcar al ministro como disponible ese día.
- Establezca los selectores de hora De y A para definir la ventana de visita diaria. Por ejemplo, los martes de 9:00 AM a 12:00 PM significa que el ministro puede tomar visitas entre esas horas cada martes dentro del rango de fechas vigentes.
- Repita para cada día en que el ministro esté disponible.
La ventana de visita representa horas de trabajo específicamente para visitas, no disponibilidad de todo el día. Manténgala ajustada a lo que sea realista — ventanas cortas y enfocadas producen mejores planes de ruta y evitan sobrecargar a los ministros.
Agregar tiempos bloqueados
Dentro de un día disponible, puede que necesite bloquear ventanas más cortas cuando el ministro tiene un compromiso recurrente, como una Misa en un asilo, una reunión o una hora santa diaria.
- Con el día habilitado, haga clic en Bloquear tiempo.
- En el diálogo, establezca la Hora de inicio y la Hora de fin del bloqueo.
- Ingrese una Razón opcional para que otros administradores entiendan por qué la hora no está disponible (por ejemplo, "Misa en el asilo Santa María" o "Confesiones diarias de 12:00").
- Haga clic en Agregar.
El tiempo bloqueado aparece como una entrada roja bajo la ventana de visita de ese día. No se pueden programar visitas dentro de un tiempo bloqueado, y el planificador de rutas omite esas ventanas al secuenciar las paradas.
Para quitar un tiempo bloqueado, haga clic en el icono de papelera junto a él.
Los tiempos bloqueados son perfectos para las obligaciones recurrentes que un ministro no puede mover — Misa diaria en una instalación, una reunión del personal parroquial o una capellanía escolar regular. Para ausencias puntuales como un retiro o vacaciones, use una fecha de fin en un registro de disponibilidad y una nueva fecha de inicio en un registro nuevo.
Guardar cambios
Una vez que haya establecido el punto de partida, las fechas vigentes, las ventanas semanales y los tiempos bloqueados, haga clic en Guardar disponibilidad al pie de la página. Un aviso confirma el guardado.
El botón está deshabilitado hasta que tenga cambios sin guardar. Si cambia de ministro sin guardar, sus cambios se pierden — guarde primero, luego cambie de ministro.
Cómo la disponibilidad da forma al calendario y a las rutas
Las reglas de disponibilidad no le impiden programar una visita fuera del horario declarado del ministro — los administradores siempre pueden anular el horario cuando una necesidad pastoral lo requiere. En cambio, la disponibilidad cumple tres propósitos:
- Planificación de rutas. Cuando abre la página de planificación de rutas para un ministro y una fecha, el planificador usa la ventana de visita de ese día para establecer la hora de salida y la hora más tardía de llegada, y usa los tiempos bloqueados para evitar programar paradas durante esos huecos.
- Geocodificación del punto de partida. El punto de partida es el origen de cada ruta cada día. Sin él, el mapa y las distancias de manejo no pueden calcularse.
- Coordinación entre administradores. Cuando varios miembros del personal programan visitas, contar con disponibilidad publicada evita reservar accidentalmente a un ministro a la hora equivocada del día.
Diferencia con la disponibilidad general del sacerdote
La disponibilidad parroquial general del sacerdote — los tiempos en que está en la parroquia para Misa, confesiones o citas — se configura por separado en su perfil de usuario y en los horarios parroquiales. La disponibilidad de ministros es más estrecha: cubre solo el ministerio de visitas y solo las ventanas de tiempo en que esta persona puede ser enviada a visitar.
Un sacerdote que también es ministro de visitas aparecerá en ambos lugares. Establecer la disponibilidad de visitas no cambia su calendario parroquial de ninguna manera, y editar su horario parroquial no afecta sus horas de visitas.
Qué sigue
- El calendario de visitas — programe y vea las visitas que esta disponibilidad sustenta
- Planificación de rutas — vea la disponibilidad convertida en una ruta de manejo optimizada para un solo día
- Visitados — mantenga al día su directorio de confinados en casa para que las visitas puedan asignarse
Artículos relacionados
- Gestionar usuarios — agregue y configure los sacerdotes y ministros que aparecen en este menú desplegable
- Instalaciones de visitas — gestione los hospitales y residencias donde tienen lugar las visitas grupales y muchas visitas individuales
- Su calendario — cómo un sacerdote ve su propio horario de visitas junto con Misas y confesiones