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Calendario de visitas

El calendario de visitas es el lugar central para ver cada visita pastoral que ocurre en su parroquia. Cada evento representa a un ministro llevando los sacramentos a un feligrés confinado en casa o a un grupo en un hospital, asilo de ancianos o centro de cuidados. Use este calendario para programar visitas, dar seguimiento a las completadas y mantener su ministerio de visitas organizado día a día.

La página de Calendario de visitas​

Navegue a Panel de administración → Ministerio de Visitas → Calendario. El calendario abre con la semana o el mes actual a la vista, mostrando todas las visitas planificadas, completadas, omitidas y canceladas de cada ministro.

Controles de la barra superior:

  • Botón Hoy — salta a la fecha actual.
  • Botones de flecha — avanzan o retroceden por el calendario.
  • Botón Refrescar — recarga manualmente los datos de las visitas.
  • Selectores de vista Mes y Lista — alternan entre la cuadrícula mensual y una lista cronológica de las próximas visitas.
  • Botón Programar visita — abre el diálogo de nueva visita directamente sin elegir antes una fecha.

Una segunda fila de filtros le permite acotar lo que aparece en el calendario:

  • Ministro — muestra solo las visitas asignadas a un ministro.
  • Instalación — muestra solo las visitas en un hospital, asilo o centro de cuidados específico.
  • Estado — muestra solo visitas planificadas, completadas, omitidas o canceladas.

Una leyenda de colores en la parte inferior asocia cada color con un estado: azul para planificadas, verde para completadas, ámbar para omitidas y gris para canceladas.

tip

La vista de Lista es la forma más rápida de ver lo que viene a continuación, y muestra las direcciones completas y los números de teléfono de cada visita. Use la vista de Mes cuando necesite un panorama general de cómo se distribuyen las visitas a lo largo de las semanas.

Leer el calendario​

Cada visita en el calendario muestra el nombre del visitado, la hora, el ministro asignado y la instalación o domicilio. En la vista de mes, pequeños iconos indican la instalación y el ministro. En la vista de lista, también verá el teléfono del visitado, la dirección completa y cualquier marca pastoral.

Marcas pastorales aparecen en las visitas cuando el visitado ha sido marcado para atención especial:

  • Necesita Comunión (azul) — el visitado espera recibir la Eucaristía.
  • Requiere Unción pronto (ámbar) — se ha solicitado o recomendado la unción de los enfermos.
  • Confesión solicitada (morado) — el visitado ha pedido el sacramento de la reconciliación.

Estas marcas ayudan al ministro a preparar lo que debe llevar a la visita y aseguran que ninguna petición sacramental quede sin respuesta.

Programar una visita​

Puede programar una visita haciendo clic en cualquier fecha del calendario o presionando Programar visita en la barra superior.

  1. El diálogo Programar visita abre con la fecha precargada si hizo clic en una celda del calendario.
  2. Elija un Tipo de visita:
    • Visita individual — para un feligrés confinado en casa o residente específico.
    • Visita grupal — para un servicio de Comunión o celebración compartida en una instalación.
  3. Complete los detalles según el tipo:

Para una visita individual:

  • Visitado (obligatorio) — busque el directorio de visitados y seleccione al feligrés que va a visitar. El diálogo muestra la instalación o el domicilio del visitado una vez seleccionado.
  • Ministro (opcional) — asigne un sacerdote, diácono o ministro extraordinario de la Sagrada Comunión. Déjelo en Ninguno si quiere asignar a alguien más tarde.
  • Fecha y Hora de inicio — cuándo tendrá lugar la visita.
  • Hora de fin (opcional) — por defecto se usa una ventana de treinta minutos si se deja en blanco.
  • Notas — cualquier contexto pastoral que el ministro deba conocer de antemano.

Para una visita grupal:

  • Instalación (obligatorio) — seleccione el hospital, asilo o residencia donde tendrá lugar la celebración grupal.
  • Ministro, Fecha, Hora de inicio, Hora de fin y Notas — los mismos campos que las visitas individuales.
  1. Haga clic en Guardar para añadir la visita al calendario.

La nueva visita aparece de inmediato y cuenta para el plan de ruta de ese ministro y esa fecha.

info

La instalación de una visita normalmente se hereda del perfil del visitado cuando elige una visita individual. Solo elige una instalación manualmente para visitas grupales o cuando el visitado no tiene una instalación registrada.

Filtrar el calendario​

Los filtros sobre el calendario funcionan en conjunto. Por ejemplo, elegir un ministro y un estado de "planificada" da una vista limpia de cada visita próxima en la lista de ese ministro, sin distracciones por eventos pasados o cancelados. Los filtros solo cambian la vista — no cambian los datos subyacentes.

Para limpiar un filtro, devuélvalo a Todos los ministros, Todas las instalaciones o Todos los estados.

Editar o reprogramar una visita​

Haga clic en cualquier visita del calendario para abrir el diálogo Detalles de la visita. El diálogo muestra el visitado, el ministro, la instalación, el estado, las marcas pastorales y cualquier nota adjunta a la visita.

Desde el diálogo puede:

  • Marcar como completada — registre que el ministro visitó y los sacramentos administrados.
  • Marcar como omitida — anote que la visita no pudo realizarse (el visitado no estaba disponible, fue hospitalizado en otro lugar o estaba ausente). Puede ofrecer una razón para el registro.
  • Cancelar — suspenda la visita antes de que ocurra. Puede ofrecer una razón para el registro.
  • Eliminar — quite la visita por completo. Use esto para visitas creadas por error.
  • Reabrir — devuelva una visita completada, omitida o cancelada al estado planificada si las circunstancias cambian.

Para reprogramar una visita, ábrala, cancélela o elimínela y cree una nueva en la fecha y hora correctas. Esto mantiene intacto el registro histórico en lugar de mover silenciosamente una visita a otro día.

Cancelar una visita​

  1. Haga clic en la visita en el calendario.
  2. Haga clic en Cancelar visita en el diálogo de detalles.
  3. Ingrese una razón opcional — esto es útil cuando la cancelación es significativa, como una hospitalización o petición familiar.
  4. Confirme la cancelación.

Las visitas canceladas permanecen en el calendario en gris para que tenga un registro de lo que estaba planificado y por qué no ocurrió. Ya no aparecen en los planes de ruta.

aviso

Eliminar una visita la quita del registro por completo. Prefiera Cancelar cuando la visita era real pero no ocurrió, y reserve Eliminar para visitas creadas verdaderamente por error.

Conexión con la planificación de rutas​

Cada visita planificada en este calendario alimenta automáticamente la página de planificación de rutas. Cuando programa, edita o cancela una visita, la ruta optimizada para ese ministro en ese día se actualiza la próxima vez que cargue el plan de ruta. Esto significa que el calendario y el mapa de la ruta son siempre dos vistas de los mismos datos.

Qué sigue​

  • Disponibilidad de ministros — defina las ventanas horarias en que cada ministro puede tomar visitas
  • Planificación de rutas — convierta las visitas del día en una ruta de manejo optimizada
  • Visitados — gestione el directorio de feligreses confinados en casa y residentes de centros de cuidados

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