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Gestionar horarios

Los horarios definen cuándo su parroquia celebra la Misa y escucha confesiones. Cada horario está vinculado a un lugar específico y genera eventos individuales que aparecen en su sitio público. Mantener los horarios precisos asegura que los feligreses siempre vean los tiempos correctos.

Dónde se encuentran los horarios​

Los horarios se gestionan desde la página de Lugares. Navegue a Panel de administración → Personas y lugares → Lugares, encuentre el lugar que desea configurar y use los botones de horario en la tarjeta del lugar:

  • Botón de horario de Misa (icono de iglesia) — abre el diálogo de horarios de Misa para ese lugar.
  • Botón de horario de confesión (icono de corazón) — abre el diálogo de horarios de confesión para ese lugar.

Cada diálogo lista todos los horarios activos para ese lugar y proporciona botones para agregar, editar o eliminar horarios.

Agregar un horario de Misa​

  1. En la tarjeta del lugar, haga clic en el botón de horario de Misa.
  2. Haga clic en Agregar horario de Misa.
  3. Complete el formulario de horario:

Información básica:

  • Título (opcional) — una etiqueta como "Misa solemne dominical" o "Liturgia infantil." Si se deja en blanco, la Misa aparece solo por su hora y ubicación.
  • Notas (opcional) — información adicional visible para los administradores, como "Se usará incienso" o "Coro presente."
  • Etiquetas (opcional) — etiquetas litúrgicas para categorización.

Hora y duración:

  • Fecha de inicio — la primera fecha en que este horario entra en vigor.
  • Hora de inicio — la hora en que comienza la Misa.
  • Duración — elija entre opciones predefinidas (30, 60, 90, 120, 180 o 240 minutos) o ingrese una duración personalizada.

Recurrencia:

  • Una vez — una sola Misa en la fecha de inicio solamente.
  • Diario — todos los días, opcionalmente con un intervalo (cada 2 días, cada 3 días, etc.).
  • Semanal — en días seleccionados de la semana (por ejemplo, cada domingo y miércoles).
  • Mensual — en una fecha específica cada mes (por ejemplo, el 15) o en una posición específica de día de la semana (por ejemplo, el primer viernes).
  • Anual — en la misma fecha cada año.
  • Días laborables — de lunes a viernes.
  • Personalizado — un intervalo personalizado medido en días, semanas, meses o años.

Condición de fin (opcional):

  • Sin fecha de fin — el horario se repite indefinidamente.
  • Fecha de fin — el horario deja de generar eventos después de esta fecha.
  • Después de N ocurrencias — el horario se detiene después de un número determinado de eventos.

Celebrante:

  • Seleccione uno o más sacerdotes del menú desplegable. Solo se listan los sacerdotes y administradores-sacerdotes de su parroquia.
  • Si no hay un sacerdote disponible todavía, seleccione Por determinar. La Misa aparece en el horario público con el celebrante marcado como por determinar.

Sala de instalaciones (opcional):

  • Si su parroquia usa la función de Salas y eventos, puede asignar una sala de instalaciones a la Misa.
  1. Haga clic en Guardar.

Un proceso en segundo plano genera los eventos individuales de Misa basándose en su configuración de recurrencia. Un indicador de progreso muestra los pasos: preparando, analizando, generando eventos y finalizando. Una vez completado, los eventos aparecen en el calendario de administración y en el horario público.

info

Sacramentum genera eventos de Misa a partir de su patrón de horario. Esto significa que los eventos individuales pueden editarse o cancelarse posteriormente de forma independiente de la serie recurrente.

Agregar un horario de confesión​

El proceso es similar al de horarios de Misa con algunas diferencias:

  1. En la tarjeta del lugar, haga clic en el botón de horario de confesión.
  2. Haga clic en Agregar horario de confesión.
  3. Complete el formulario. Los campos son los mismos que los horarios de Misa (fecha de inicio, hora de inicio, duración, recurrencia) excepto que:
    • Un Sacerdote es típicamente requerido (a menos que se marque como temporal).
    • El título, notas y etiquetas usualmente no son necesarios para horarios de confesión.
  4. Haga clic en Guardar.

Los horarios de confesión aparecen en su sitio público bajo los horarios de confesión para ese lugar.

Editar un horario​

  1. Abra el diálogo de horario de Misa o confesión para el lugar.
  2. Haga clic en Editar en el horario que desea cambiar.
  3. Modifique los campos en el formulario.
  4. Haga clic en Guardar.

Sacramentum detecta qué cambió y categoriza la edición:

  • Solo metadatos (título, notas o etiquetas cambiados) — una actualización ligera que no afecta los eventos existentes.
  • Cambio de celebrante — actualiza el celebrante en eventos futuros sin regenerar la serie.
  • Cambio estructural (hora, duración o patrón de recurrencia cambiados) — un diálogo de vista previa de impacto muestra qué eventos futuros serán afectados. Los eventos desactualizados se eliminan y se generan nuevos para coincidir con el patrón actualizado.

Si alguno de los eventos afectados tiene intenciones de Misa adjuntas, Sacramentum las muestra en la vista previa de impacto para que pueda decidir cómo proceder.

Cancelar una sola ocurrencia​

Para cancelar una fecha sin afectar el resto de la serie:

  1. Navegue al Panel de administración → Calendario o Misas e intenciones → Misas.
  2. Encuentre el evento de Misa específico que desea cancelar.
  3. Seleccione Omitir o Cancelar desde el menú de acciones del evento.
  4. En el diálogo de cancelación, elija un alcance:
    • Individual — cancela solo esta fecha. Todas las demás ocurrencias continúan según lo programado.
    • Esta y siguientes — cancela esta fecha y todas las ocurrencias futuras, terminando efectivamente la serie en este punto.
  5. Si el evento cancelado tiene intenciones de Misa adjuntas, elija cómo manejarlas:
    • Preservar asignaciones — las intenciones se mantienen asignadas a sus sacerdotes y se marcan para reprogramación.
    • Restablecer a pendiente — las intenciones se desasignan y se devuelven al grupo de pendientes.
  6. Revise el resumen de impacto y haga clic en Confirmar.
tip

Use la cancelación de una sola ocurrencia para cierres por clima, enfermedad del sacerdote o ajustes por festividades. Esto mantiene su serie recurrente intacta mientras refleja con precisión el cambio puntual.

Eliminar un horario​

Eliminar remueve el patrón recurrente y sus eventos generados. Este es un proceso de dos pasos:

  1. Abra el diálogo de horario para el lugar y haga clic en Eliminar en el horario.
  2. Elija un alcance de eliminación:
    • Solo futuros — elimina los eventos futuros mientras preserva los registros pasados. Esto efectivamente termina el horario hacia adelante.
    • Serie completa — elimina todos los eventos excepto las fechas pasadas que tienen intenciones de Misa (esas están protegidas para el mantenimiento de registros canónicos).
  3. Si alguno de los eventos a eliminar tiene intenciones de Misa, elija cómo manejarlas:
    • Preservar asignaciones (recomendado) — las intenciones se mantienen asignadas a sus sacerdotes y se marcan para reprogramación.
    • Restablecer a pendiente — las intenciones se desasignan y se devuelven al grupo de pendientes.
  4. Revise la vista previa de impacto mostrando los eventos e intenciones afectados, luego haga clic en Confirmar.

Un proceso en segundo plano maneja la eliminación y muestra el progreso. Las Misas pasadas con intenciones cumplidas nunca se eliminan — el Derecho Canónico requiere que estos registros sacramentales se preserven.

aviso

La eliminación de un horario no se puede deshacer. Si solo necesita detener las ocurrencias futuras, elija Solo futuros para preservar el registro histórico.

Cómo aparecen los horarios en el sitio público​

El sitio público no muestra el patrón de horario recurrente directamente. En su lugar, los feligreses ven los eventos individuales de Misa y confesión que Sacramentum genera a partir de sus horarios. Cada evento muestra:

  • Fecha y hora (en la zona horaria del lugar)
  • Nombre del lugar
  • Nombre del celebrante (o "Por determinar")
  • Título y etiquetas (si se establecieron)
  • Espacios de intención disponibles (para solicitudes de intenciones de Misa)

Cuando crea, edita o cancela un horario, los cambios se reflejan en el sitio público tan pronto como el proceso en segundo plano se completa.

Qué sigue​

  • Gestionar lugares — agregue o configure los lugares donde se ejecutan los horarios
  • Visión general de intenciones de Misa — gestione las intenciones adjuntas a sus Misas programadas (próximamente)

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